Description du poste et des missions
VOTRE MISSION : Au sein d'un cabinet d'avocats multi-practices fondé en 2009, vous apporterez votre soutient à l'équipe contentieux commercial, composée de deux associés et d'un collaborateur.
VOS MISSIONS
L'assistanat
- Gestion des agendas des 2 associés (rendez-vous, organisation de réunions, réservation de déjeuners, organisation de déplacements)
- Mise à jour des coordonnées clients (CRM)
- Rédaction, mise en forme et relecture de courriers, notes, présentations,
- Gestion et suivi des dossiers clients : ouverture, classement, archivage papier et numérique
- Accueil téléphonique des clients et intervenants extérieurs
- Gestion du courrier physique et électronique
- Gestion de la facturation : résumé des descriptifs & envoi des factures
- Saisie des notes de frais dans Zeendoc
- Classement électronique (GED) et physique, archivage et impression, reliure de documents
Le contentieux
- Préparation et envoi de dossiers de plaidoiries (impression, reliure, organisation, logistique).
- Contact avec les greffes pour le suivi des procédures et dossiers
- Plateforme e-carpa : création de RIB carpa et virement de fonds
INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES :
Salaire : 40/55 ke selon profil et expérience
Horaires : 9h30 - 18h
13 RTT/an - titres restaurant -mutuelle
Pas de télétravail
Vous justifiez d'une expérience réussie en qualité d'assistant(e) d'avocats en contentieux d'au moins 3 ans au sein d'un cabinet.
Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office) et votre niveau d'anglais est courant pour réussir sur le poste.
VOS MISSIONS
L'assistanat
- Gestion des agendas des 2 associés (rendez-vous, organisation de réunions, réservation de déjeuners, organisation de déplacements)
- Mise à jour des coordonnées clients (CRM)
- Rédaction, mise en forme et relecture de courriers, notes, présentations,
- Gestion et suivi des dossiers clients : ouverture, classement, archivage papier et numérique
- Accueil téléphonique des clients et intervenants extérieurs
- Gestion du courrier physique et électronique
- Gestion de la facturation : résumé des descriptifs & envoi des factures
- Saisie des notes de frais dans Zeendoc
- Classement électronique (GED) et physique, archivage et impression, reliure de documents
Le contentieux
- Préparation et envoi de dossiers de plaidoiries (impression, reliure, organisation, logistique).
- Contact avec les greffes pour le suivi des procédures et dossiers
- Plateforme e-carpa : création de RIB carpa et virement de fonds
INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES :
Salaire : 40/55 ke selon profil et expérience
Horaires : 9h30 - 18h
13 RTT/an - titres restaurant -mutuelle
Pas de télétravail
Vous justifiez d'une expérience réussie en qualité d'assistant(e) d'avocats en contentieux d'au moins 3 ans au sein d'un cabinet.
Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office) et votre niveau d'anglais est courant pour réussir sur le poste.