Qui sommes-nous ?
La marque U repose sur un système coopératif.
Cela signifie que les propriétaires des magasins (les associés U) sont des commerçants indépendants qui ont choisi d’unir leurs forces au sein de la Coopérative U.
Chacun d’entre eux est libre de poursuivre le développement de ses activités en magasin de manière indépendante. D’innover. De renforcer son lien avec la population locale autour de son magasin et de sélectionner les meilleurs produits pour ses clients.
Les associés et les collaborat...
Cela signifie que les propriétaires des magasins (les associés U) sont des commerçants indépendants qui ont choisi d’unir leurs forces au sein de la Coopérative U.
Chacun d’entre eux est libre de poursuivre le développement de ses activités en magasin de manière indépendante. D’innover. De renforcer son lien avec la population locale autour de son magasin et de sélectionner les meilleurs produits pour ses clients.
Les associés et les collaborat...
Description du poste et des missions
Nous recherchons une personne sérieuse et impliquée à plein temps pour assister notre Responsable comptable et RH. Vos principales missions seront les suivantes :
Réceptionner, vérifier les informations écrites (bordereaux, factures, bons de commandes) et procéder à leur régularisation, le cas échéant
Effectuer le rapprochement bon de livraison et facture
Effectuer le suivi des factures fournisseurs et des règlements
Saisir comptablement et analytiquement les fournisseurs, les banques et les caisses (logiciel comptable winlogic de GII):
Ordonner et pointer les pièces et documents à saisir sur le logiciel comptable.
Enregistrer les pièces et documents comptables en respectant les ventilations analytiques
Vérifier et enregistrer les décades de la coopérative et lettrage du compte
Enregistrer les recettes journalières par le journal de caisse
Traiter l’état tiroir en mettant à jour les comptes courses u et les uber eat
Transférer les opérations bancaires, pointage des banques et de U Etablissement de paiement, effectuer les rapprochements bancaires
Gérer la facturation clients, les rétrocessions et les impayés
Effectuer les remises de chèques
Transférer les ventes et enregistrer les comptes clients dans le logiciel comptable
Contrôler les opérations comptabilisées : lettrage de tous les comptes tous les mois afin de préparer le bilan de fin d’exercice : fournisseurs/clients/Coopérative u, uber-eat, courses u, virements de fonds et modes de paiement, tickets restaurants, bons de réductions et cartes de fidélité du magasin, Utechno …
Collaborer à la préparation de la clôture des comptes au 30/09/2025
Traiter les ressources humaines :
Effectuer les Déclarations Préalable à l’embauche, déclarations d’accident de travail
Etablir les contrats travail et avenants, les attestations et courriers destinés aux salariés
Mettre à jour les registres sociaux obligatoires
Archiver les dossiers et documents administratifs, comptables et sociaux
Niveau minimum requis : BAC ou BTS Gestion Comptabilité ou équivalent
Confirmé avec 1 ère expérience dans une activité similaire
Vous faites preuve de rigueur et vous avez de solides qualités relationnelles.
Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques
La bonne humeur et la rigueur sont les clefs de notre réussite, la confiance nous permet de progresser avec
toutes nos équipes.
Réceptionner, vérifier les informations écrites (bordereaux, factures, bons de commandes) et procéder à leur régularisation, le cas échéant
Effectuer le rapprochement bon de livraison et facture
Effectuer le suivi des factures fournisseurs et des règlements
Saisir comptablement et analytiquement les fournisseurs, les banques et les caisses (logiciel comptable winlogic de GII):
Ordonner et pointer les pièces et documents à saisir sur le logiciel comptable.
Enregistrer les pièces et documents comptables en respectant les ventilations analytiques
Vérifier et enregistrer les décades de la coopérative et lettrage du compte
Enregistrer les recettes journalières par le journal de caisse
Traiter l’état tiroir en mettant à jour les comptes courses u et les uber eat
Transférer les opérations bancaires, pointage des banques et de U Etablissement de paiement, effectuer les rapprochements bancaires
Gérer la facturation clients, les rétrocessions et les impayés
Effectuer les remises de chèques
Transférer les ventes et enregistrer les comptes clients dans le logiciel comptable
Contrôler les opérations comptabilisées : lettrage de tous les comptes tous les mois afin de préparer le bilan de fin d’exercice : fournisseurs/clients/Coopérative u, uber-eat, courses u, virements de fonds et modes de paiement, tickets restaurants, bons de réductions et cartes de fidélité du magasin, Utechno …
Collaborer à la préparation de la clôture des comptes au 30/09/2025
Traiter les ressources humaines :
Effectuer les Déclarations Préalable à l’embauche, déclarations d’accident de travail
Etablir les contrats travail et avenants, les attestations et courriers destinés aux salariés
Mettre à jour les registres sociaux obligatoires
Archiver les dossiers et documents administratifs, comptables et sociaux
Niveau minimum requis : BAC ou BTS Gestion Comptabilité ou équivalent
Confirmé avec 1 ère expérience dans une activité similaire
Vous faites preuve de rigueur et vous avez de solides qualités relationnelles.
Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques
La bonne humeur et la rigueur sont les clefs de notre réussite, la confiance nous permet de progresser avec
toutes nos équipes.