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Description du poste et des missions

Au sein du service des aides sociales de la Direction des Études et de la Vie Étudiante de la faculté des lettres de Sorbonne Université :

Localisation : En Sorbonne (îlot Champollion - 18 rue de la Sorbonne) avec des permanences sur le site de Clignancourt.


Fonctions : Gestionnaire du bureau d'accueil des Freemovers / étudiants étrangers hors programme
Catégorie : B
Corps : TECH
BAP : J

CDD de 1 an.
A pourvoir dès que possible.

Missions :
- Accueil, information et accompagnement des étudiants étrangers hors programme d'échange, sur leurs droits et les différents dispositifs de l'université
- Contribution à l'amélioration des conditions sociales de la vie des étudiants
- Veille des différents dispositifs touchant à la vie des étudiants étrangers
- Création de documents ressources à destination des étudiants étrangers
- Aide à l'intégration et la création d'un environnement social pour les étudiants étrangers
- Communication afin de faire connaitre le bureau
- Travail en collaboration avec l'équipe du Service des admissions et inscriptions administratives de la DEVE, ainsi qu'avec l'équipe du Welcome Desk au niveau interfacultaire.

Activités principales :
- Accueillir les étudiants et les conseiller sur les différents dispositifs
- Assurer le suivi de la communauté des étudiants freemovers en situation de précarité (logement, travail, santé, etc.)
- Établir un fichier de suivi des étudiants freemovers
- Recruter des étudiants mentors et coordonner le mentorat (formation, suivi des heures, etc.)
- Organiser des réunions d'information
- Organiser des événements de convivialité
- Assurer le suivi des renouvellements de titre de séjour
- Instruire les demandes d'aides sociales des étudiants freemovers
- Assurer le tutorat d'un.e volontaire en service civique

Conduite de projets : Oui
Encadrement : Non

Conditions particulières d'exercice
- Participation impérative aux évènements d'accueil et d'intégration des nouveaux étudiants organisés par la DEVE et/ou des services facultaires : forum vie étudiante, Rallye des Sorbonnales, Journées portes ouvertes, etc.