Description du poste et des missions
Votre mission : au sein d'un cabinet d'avocats international, vous accompagnez un des associés dans la gestion quotidienne de son activité et le bon fonctionnement de son équipe.
Gestion administrative et organisationnelle :
Gestion d'agenda complexe et mouvant (réunions internes/externes, déplacements, conférences) - Organisation des rendez-vous clients et coordination avec les équipes internes - Préparation logistique des réunions (réservation de salles, visioconférences, supports) - Gestion des déplacements professionnels (réservations, visas, itinéraires)
Assistance juridique et suivi des dossiers:
Mise en forme et relecture de documents juridiques (courriers, contrats, présentations) - Gestion et classement des dossiers - Suivi des échéances et des deadlines
Interface avec les clients, confrères et partenaires
Gestion de la facturation et du reporting:
Préparation des éléments de facturation - Suivi des temps passés (time sheets) et contrôle de cohérence - Participation au suivi budgétaire des dossiers
Support relationnel et communication:
Accueil téléphonique et gestion des e-mails
Interaction régulière avec une clientèle internationale - Coordination avec les autres assistant(e) et services supports
Rémunération : 45/60 kEUR selon profil et expérience 13 RTT par an
Horaire: 9hH30 ou 9hH00 selon vos besoins et l'équipe
Télétravail 1 jour par semaine
Tickets restaurant
Gestion administrative et organisationnelle :
Gestion d'agenda complexe et mouvant (réunions internes/externes, déplacements, conférences) - Organisation des rendez-vous clients et coordination avec les équipes internes - Préparation logistique des réunions (réservation de salles, visioconférences, supports) - Gestion des déplacements professionnels (réservations, visas, itinéraires)
Assistance juridique et suivi des dossiers:
Mise en forme et relecture de documents juridiques (courriers, contrats, présentations) - Gestion et classement des dossiers - Suivi des échéances et des deadlines
Interface avec les clients, confrères et partenaires
Gestion de la facturation et du reporting:
Préparation des éléments de facturation - Suivi des temps passés (time sheets) et contrôle de cohérence - Participation au suivi budgétaire des dossiers
Support relationnel et communication:
Accueil téléphonique et gestion des e-mails
Interaction régulière avec une clientèle internationale - Coordination avec les autres assistant(e) et services supports
Rémunération : 45/60 kEUR selon profil et expérience 13 RTT par an
Horaire: 9hH30 ou 9hH00 selon vos besoins et l'équipe
Télétravail 1 jour par semaine
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