Description du poste et des missions
Assurer toutes les tâches quotidiennes relatives à la comptabilité et ce, conformément aux process fixés.
Procéder à la clôture annuelle en conformité avec les dispositions de la Loi SRU
Produire les annexes obligatoires et tous les états nécessaires à la convocation des Assemblées Générales Annuelles
Au sein du service, sur un portefeuille de 30 à 35 immeubles, vos principales missions seront les suivantes :
Tenue Comptable des syndicats de copropriété :
Assurer toutes les tâches quotidiennes relatives à la comptabilité et ce, conformément aux process fixés.
Procéder à la clôture annuelle en conformité avec les dispositions de la Loi SRU
Produire les annexes obligatoires et tous les états nécessaires à la convocation des Assemblées Générales Annuelles
Être l'interlocuteur privilégié des gestionnaires sur toute demande relative aux travaux de clôture
Garantir le respect des calculs et calendrier d'envoi des appels de fonds ( Charges et travaux)
Traiter les réponses aux questions ( mails, courriers, téléphone) quotidiennes internes et externes ( copropriétaires)
Garantir la justification des soldes Copropriétaires : lettrage, écritures de régularisation de prise en charge, etc.
Suivi de la trésorerie :
Suivre l'apurement des rapprochements bancaires en lien avec les équipes transverses
Contrôler la régularité et l'exactitude des flux de paiement inter SDC
Valider les autorisations de paiement des fournisseurs bimensuels
Pointage et suivi des comptes annexes ( attente, fournisseurs, etc.)
Procéder à la clôture annuelle en conformité avec les dispositions de la Loi SRU
Produire les annexes obligatoires et tous les états nécessaires à la convocation des Assemblées Générales Annuelles
Au sein du service, sur un portefeuille de 30 à 35 immeubles, vos principales missions seront les suivantes :
Tenue Comptable des syndicats de copropriété :
Assurer toutes les tâches quotidiennes relatives à la comptabilité et ce, conformément aux process fixés.
Procéder à la clôture annuelle en conformité avec les dispositions de la Loi SRU
Produire les annexes obligatoires et tous les états nécessaires à la convocation des Assemblées Générales Annuelles
Être l'interlocuteur privilégié des gestionnaires sur toute demande relative aux travaux de clôture
Garantir le respect des calculs et calendrier d'envoi des appels de fonds ( Charges et travaux)
Traiter les réponses aux questions ( mails, courriers, téléphone) quotidiennes internes et externes ( copropriétaires)
Garantir la justification des soldes Copropriétaires : lettrage, écritures de régularisation de prise en charge, etc.
Suivi de la trésorerie :
Suivre l'apurement des rapprochements bancaires en lien avec les équipes transverses
Contrôler la régularité et l'exactitude des flux de paiement inter SDC
Valider les autorisations de paiement des fournisseurs bimensuels
Pointage et suivi des comptes annexes ( attente, fournisseurs, etc.)