Description du poste et des missions
Rattaché(e) directement au Dirigeant, vous serez son bras droit au quotidien :
Gestion de l'agenda, des rendez-vous, des appels et du courrier de la direction
Préparation et suivi des dossiers d'appels d'offres (DCE, mémoires techniques, pièces administratives)
Suivi administratif des chantiers : devis, commandes, situations de travaux, factures, attestations, DICT
Interface avec les clients, fournisseurs, sous-traitants et organismes (assurances, URSSAF, caisse de congés BTP.)
Suivi administratif du personnel : dossiers salariés, visites médicales, habilitations et formations (AIPR, CACES.), éléments de paie
Rédaction de courriers, comptes rendus et tableaux de bord
Classement et tenue de la documentation de l'entreprise
Gestion de l'agenda, des rendez-vous, des appels et du courrier de la direction
Préparation et suivi des dossiers d'appels d'offres (DCE, mémoires techniques, pièces administratives)
Suivi administratif des chantiers : devis, commandes, situations de travaux, factures, attestations, DICT
Interface avec les clients, fournisseurs, sous-traitants et organismes (assurances, URSSAF, caisse de congés BTP.)
Suivi administratif du personnel : dossiers salariés, visites médicales, habilitations et formations (AIPR, CACES.), éléments de paie
Rédaction de courriers, comptes rendus et tableaux de bord
Classement et tenue de la documentation de l'entreprise