Description du poste et des missions
DESCRIPTION
Le Groupe PIMENT, expert en recrutement, recherche, pour son agence historique de Vincennes, un Assistant Administratif H/F
Lieu : Alternance entre Vincennes (RER A) - Paris Nation
Objectif : Assister 3 Responsables d'agence dans le suivi administratif du personnel intérimaire
Missions principales :
Onboarding du salarié intérimaire :
- Vérification des documents obligatoires
- Création des demandes de contrat
- Demande et suivi des visites médicales
Suivi administratif des missions intérimaires (portefeuille approximatif de 200 intérimaires) :
- Assistance aux besoins des intérimaires par mails et téléphone : questions sur la mutuelle, contrat de travail, bulletin de paie, notes de frais, demandes d'acompte etc.
- Relais aux acteurs internes voire externes en fonction des demandes
- Réception et traitement des demandes de formation
- Mise à jour des dossiers intérimaires (changement d'adresse, justificatif transport en commun, changement de RIB etc.)
- Suivi des absences
- Suivi du contrat : demandes de prolongation, fin de mission etc.
PROFIL ATTENDU
Profil souhaité :
De formation Bac+2, idéalement en Ressources humaines
Expérience d'au moins 2 ans sur un poste en assistanat RH ou administratif.
Aisance avec les outils bureautiques
Connaissance du secteur de l'intérim appréciée
Forte capacité d'adaptation (multiples partenaires)
Bon relationnel, rigueur et organisation
INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES
Poste partagé sur deux agences (Vincennes et Paris Nation)
Tickets restaurants
Mutuelle d'entreprise
Prise en charge du titre de transport (50%)
Avantages CSE
Nombreux évènements internes
Salaire fixe + prime annuelle
Le Groupe PIMENT, expert en recrutement, recherche, pour son agence historique de Vincennes, un Assistant Administratif H/F
Lieu : Alternance entre Vincennes (RER A) - Paris Nation
Objectif : Assister 3 Responsables d'agence dans le suivi administratif du personnel intérimaire
Missions principales :
Onboarding du salarié intérimaire :
- Vérification des documents obligatoires
- Création des demandes de contrat
- Demande et suivi des visites médicales
Suivi administratif des missions intérimaires (portefeuille approximatif de 200 intérimaires) :
- Assistance aux besoins des intérimaires par mails et téléphone : questions sur la mutuelle, contrat de travail, bulletin de paie, notes de frais, demandes d'acompte etc.
- Relais aux acteurs internes voire externes en fonction des demandes
- Réception et traitement des demandes de formation
- Mise à jour des dossiers intérimaires (changement d'adresse, justificatif transport en commun, changement de RIB etc.)
- Suivi des absences
- Suivi du contrat : demandes de prolongation, fin de mission etc.
PROFIL ATTENDU
Profil souhaité :
De formation Bac+2, idéalement en Ressources humaines
Expérience d'au moins 2 ans sur un poste en assistanat RH ou administratif.
Aisance avec les outils bureautiques
Connaissance du secteur de l'intérim appréciée
Forte capacité d'adaptation (multiples partenaires)
Bon relationnel, rigueur et organisation
INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES
Poste partagé sur deux agences (Vincennes et Paris Nation)
Tickets restaurants
Mutuelle d'entreprise
Prise en charge du titre de transport (50%)
Avantages CSE
Nombreux évènements internes
Salaire fixe + prime annuelle