Description du poste et des missions
En qualité d'Assistant de Direction H/F, vous serez rattaché(e) à un directeur du comité exécutif.
La fourchette de rémunération est comprise entre 60 000 et 65 000 euros brut annuel.
Le poste est basé à Courbevoie.
Vos missions sont:
* Assurer la gestion complexe de l'agenda et des priorités d'un dirigeant membre du comité exécutif.
* Préparer, contrôler et mettre à disposition les documents nécessaires aux activités de la direction.
* Gérer les flux de correspondance, les sollicitations internes et externes ainsi que les contacts stratégiques.
* Coordonner des informations sensibles et confidentielles liées au fonctionnement de la direction.
* Participer aux réunions de gouvernance et rédiger les comptes-rendus, notes et supports nécessaires.
* Organiser les déplacements professionnels, réunions, événements et rendez-vous de haut niveau.
* Assurer le suivi des budgets et des rituels du comité de direction.
* Concevoir, mettre à jour et centraliser des outils de pilotage et tableaux de bord.
* Produire et diffuser des contenus de communication en français et en anglais.
* Participer à l'animation des outils de communication collaborative et des communautés internes.
* Contribuer à la définition et au déploiement du plan de communication interne.
* Accompagner des projets de transformation et d'engagement collaborateur à l'échelle de l'organisation.
* Organiser et coordonner des événements internes : conventions, webcasts, réunions plénières, team buildings, productions vidéo et photographiques.
* Être force de proposition sur les initiatives visant à renforcer l'engagement des équipes et la communication interne.
* Garantir la fiabilité des informations, le respect des délais, la confidentialité et une gestion efficace des priorités.
* Expérience confirmée de 15 ans minimum en tant qu'Executive Assistant auprès d'une direction générale, d'un comité exécutif ou de dirigeants de haut niveau.
* Parfaite maîtrise du français et de l'anglais (bilingue).
* Très fortes capacités rédactionnelles et de communication.
* Solides compétences organisationnelles, sens aigu des priorités et excellente gestion du temps.
* Capacité à évoluer dans un environnement international, complexe et exigeant.
* Excellente aisance relationnelle et capacité à interagir avec des interlocuteurs de haut niveau.
* Sens développé de la confidentialité, de la discrétion et de la diplomatie.
* Forte autonomie et capacité d'anticipation.
* Esprit d'initiative, curiosité intellectuelle et force de proposition.
* Excellentes capacités d'écoute et d'adaptation au changement.
* Réactivité et aptitude à gérer plusieurs sujets simultanément dans le respect des échéances.
* Goût pour la communication interne, la gestion de projets et l'organisation d'événements.
* Bonne maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs de l'environnement Microsoft 365.
* Personnalité dynamique, curieuse, créative et orientée solutions.
La fourchette de rémunération est comprise entre 60 000 et 65 000 euros brut annuel.
Le poste est basé à Courbevoie.
Vos missions sont:
* Assurer la gestion complexe de l'agenda et des priorités d'un dirigeant membre du comité exécutif.
* Préparer, contrôler et mettre à disposition les documents nécessaires aux activités de la direction.
* Gérer les flux de correspondance, les sollicitations internes et externes ainsi que les contacts stratégiques.
* Coordonner des informations sensibles et confidentielles liées au fonctionnement de la direction.
* Participer aux réunions de gouvernance et rédiger les comptes-rendus, notes et supports nécessaires.
* Organiser les déplacements professionnels, réunions, événements et rendez-vous de haut niveau.
* Assurer le suivi des budgets et des rituels du comité de direction.
* Concevoir, mettre à jour et centraliser des outils de pilotage et tableaux de bord.
* Produire et diffuser des contenus de communication en français et en anglais.
* Participer à l'animation des outils de communication collaborative et des communautés internes.
* Contribuer à la définition et au déploiement du plan de communication interne.
* Accompagner des projets de transformation et d'engagement collaborateur à l'échelle de l'organisation.
* Organiser et coordonner des événements internes : conventions, webcasts, réunions plénières, team buildings, productions vidéo et photographiques.
* Être force de proposition sur les initiatives visant à renforcer l'engagement des équipes et la communication interne.
* Garantir la fiabilité des informations, le respect des délais, la confidentialité et une gestion efficace des priorités.
* Expérience confirmée de 15 ans minimum en tant qu'Executive Assistant auprès d'une direction générale, d'un comité exécutif ou de dirigeants de haut niveau.
* Parfaite maîtrise du français et de l'anglais (bilingue).
* Très fortes capacités rédactionnelles et de communication.
* Solides compétences organisationnelles, sens aigu des priorités et excellente gestion du temps.
* Capacité à évoluer dans un environnement international, complexe et exigeant.
* Excellente aisance relationnelle et capacité à interagir avec des interlocuteurs de haut niveau.
* Sens développé de la confidentialité, de la discrétion et de la diplomatie.
* Forte autonomie et capacité d'anticipation.
* Esprit d'initiative, curiosité intellectuelle et force de proposition.
* Excellentes capacités d'écoute et d'adaptation au changement.
* Réactivité et aptitude à gérer plusieurs sujets simultanément dans le respect des échéances.
* Goût pour la communication interne, la gestion de projets et l'organisation d'événements.
* Bonne maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs de l'environnement Microsoft 365.
* Personnalité dynamique, curieuse, créative et orientée solutions.