Description du poste et des missions
Administration du personnelAssurer la gestion administrative des collaborateurs de leur entrée à leur sortie de l'entreprisePréparer et suivre les formalités d'embauche : DPAE, rédaction des contrats de travail, avenants, collecte des documents administratifs et création des dossiers salariésCréer, mettre à jour et contrôler les données des collaborateurs dans le SIRH, le logiciel de paie et les différents outils RHSuivi des affiliations, visites médicales et périodes d'essaiContrôler les autorisations de travail et effectuer les démarches relatives aux titres de séjourAssurer la gestion administrative des contrats d'apprentissage, des stages et des contrats d'extraParticiper à la rédaction des courriers disciplinaires et documents associésRecrutement & marque employeurRédaction et diffusion des offresSuivi administratif des recrutementsParticiper au développement de la marque employeurFormationSuivi administratif et organisation des sessions de formation (convocation.)Elaboration du plan de formationRelation avec les organismes de formation et l'OPCOGestion de la maladieAssurer le suivi administratif des absences pour maladie, maternité, paternité et accidents du travailVeiller à la bonne gestion des dossiers en lien avec le service paie et les managersCommunication interne & projets RHParticipation à l'intégration des nouveaux collaborateursDiffusion des communications RHContribution aux projets transversesSIRH & digitalisationGestion et fiabilisation des données RHParticiper aux projets d'évolution, de paramétrage et d'optimisation du SIRHContribution à l'automatisation et à l'utilisation d'outils innovants (IA)