Description du poste et des missions
SECRETAIRE MEDICAL - CDI - Service d'ophtalmologie - H/F
Vous rejoignez le service d'ophtalmologie (segment postérieur), spécialisé dans le diagnostic et le traitement des maladies rétiniennes, de la myopie forte et de la dégénérescence maculaire liée à l'âge (DMLA).
Vous évoluez dans un environnement médical hautement spécialisé, reconnu pour son expertise clinique et son implication dans la recherche, à l'origine de plusieurs avancées et innovations en ophtalmologie.
Nous vous confions les missions suivantes :
* Accueil et orientation des patients et des proches (physique et téléphonique), gestion des rendez-vous, des reports et des agendas médicaux
* Gestion administrative des dossiers patients : saisie et codage des données, cotation, facturation, suivi complet du parcours (pré-admission à sortie), traitement des courriers, mails et archivage
* Coordination des activités médicales et chirurgicales (consultations, hospitalisations, interventions, examens, commandes spécifiques) et optimisation des plannings
* Rédaction, mise en forme de documents, prise de notes et transmission des informations administratives
* Participation aux réunions, staffs, RCP, événements du service et accueil des stagiaires
* Suivi de l'identitovigilance, gestion des demandes de dossiers, identification des besoins des patients et gestion des fournitures
Contrat : CDI à pourvoir à partir dès que possible.
Horaires : il y a une rotation horaire en fonction de l'équipe. 9h, 9h30 ou 10h00
Transports : ligne 2 et 5 Jaurès ou ligne 2 Colonel Fabien
Rémunération : Suivant l'expérience et la CCN 51 : fourchette comprise de 2 288 euros bruts à 2 986 euros bruts
Avantages : politique de formation ambitieuse, parcours professionnalisant, restaurant d'entreprise mutuelle employeur, CSE attractif (chèques vacances, chèque culture, participation frais de garde d'enfant, cartes cadeaux, subvention sport...), remboursement à 50% du Passe Navigo/mobilité durable.
CONNAISSANCES REQUISES :
* Bureautique (pack office)
* Codage des actes / process de facturation
* Communication
* Maitrise des logiciels métiers : Galaxie, DxPlanning, Softalmo, Web100t, Doctolib.
* Droit des usagers du système de santé
* Organisation et fonctionnement interne de l'établissement
* Réglementation des archives
* Secrétariat
* Vocabulaire médical
* Sens de la communication, sens de l'accueil, rigueur, ponctualité, tolérance, disponibilité, esprit d'initiative,
dynamisme, polyvalence
* Respect de la confidentialité et du secret professionnel
* Connaissance du rôle de chacun dans l'équipe, savoir écouter, conseiller, répondre, savoir rendre compte
FORMATION :
Niveau de formation 4 (baccalauréat).
Spécialisation dans le domaine médical ou du secrétariat.
Vous rejoignez le service d'ophtalmologie (segment postérieur), spécialisé dans le diagnostic et le traitement des maladies rétiniennes, de la myopie forte et de la dégénérescence maculaire liée à l'âge (DMLA).
Vous évoluez dans un environnement médical hautement spécialisé, reconnu pour son expertise clinique et son implication dans la recherche, à l'origine de plusieurs avancées et innovations en ophtalmologie.
Nous vous confions les missions suivantes :
* Accueil et orientation des patients et des proches (physique et téléphonique), gestion des rendez-vous, des reports et des agendas médicaux
* Gestion administrative des dossiers patients : saisie et codage des données, cotation, facturation, suivi complet du parcours (pré-admission à sortie), traitement des courriers, mails et archivage
* Coordination des activités médicales et chirurgicales (consultations, hospitalisations, interventions, examens, commandes spécifiques) et optimisation des plannings
* Rédaction, mise en forme de documents, prise de notes et transmission des informations administratives
* Participation aux réunions, staffs, RCP, événements du service et accueil des stagiaires
* Suivi de l'identitovigilance, gestion des demandes de dossiers, identification des besoins des patients et gestion des fournitures
Contrat : CDI à pourvoir à partir dès que possible.
Horaires : il y a une rotation horaire en fonction de l'équipe. 9h, 9h30 ou 10h00
Transports : ligne 2 et 5 Jaurès ou ligne 2 Colonel Fabien
Rémunération : Suivant l'expérience et la CCN 51 : fourchette comprise de 2 288 euros bruts à 2 986 euros bruts
Avantages : politique de formation ambitieuse, parcours professionnalisant, restaurant d'entreprise mutuelle employeur, CSE attractif (chèques vacances, chèque culture, participation frais de garde d'enfant, cartes cadeaux, subvention sport...), remboursement à 50% du Passe Navigo/mobilité durable.
CONNAISSANCES REQUISES :
* Bureautique (pack office)
* Codage des actes / process de facturation
* Communication
* Maitrise des logiciels métiers : Galaxie, DxPlanning, Softalmo, Web100t, Doctolib.
* Droit des usagers du système de santé
* Organisation et fonctionnement interne de l'établissement
* Réglementation des archives
* Secrétariat
* Vocabulaire médical
* Sens de la communication, sens de l'accueil, rigueur, ponctualité, tolérance, disponibilité, esprit d'initiative,
dynamisme, polyvalence
* Respect de la confidentialité et du secret professionnel
* Connaissance du rôle de chacun dans l'équipe, savoir écouter, conseiller, répondre, savoir rendre compte
FORMATION :
Niveau de formation 4 (baccalauréat).
Spécialisation dans le domaine médical ou du secrétariat.