Description du poste et des missions
Situé au Kremlin-Bicêtre (94), alliant activités d'expertise et de proximité, il prend en charge la quasi-totalité des pathologies, de la maternité à la gériatrie aigüe et dispose d'activités de psychiatrie universitaire et de SMR spécialisés. Il est doté d'urgences adultes et enfants. Il est reconnu pour la prise en charge des polytraumatisés et participe à la grande garde de neurochirurgie. Il dispose également d'une maternité de niveau 3 et accueille 36 centres de référence maladies rares.
Assurer le secrétariat dédié à l'HDJ de Pneumologie
- Accueil physique et téléphonique des patients, des familles, et tout autre interlocuteur
- Gestion secrétariat du Dr PREDA (saisie des courriers dans ORBIS, Prise de RDV, Mails, Téléphone), du Dr SOLINAS (saisie des courriers dans ORBIS, Prise de RDV, Mails, Téléphone),
- Saisie de l'activité médicale : codages de l'HDJ
- Appel aux patients pour confirmation de leur venue en HDJ
- Gestion des RDV dans ORBIS pour l'HDJ
- Coordination de l'HDJ Oncologie-Pneumologie
Particularités du poste :
Remplacement entre les AMA de l'USIR et de l'HDJ pendant les périodes d'absence.
PRÉ-REQUIS
Formations et/ou qualifications requises :
-Diplôme de secrétaire médical
-BAC/ BAC ST2S
-BAC +2
EXPÉRIENCE REQUISE
-Expérience obligatoire en milieu hospitalier (minimum 3 ans)
COMPÉTENCES REQUISES
Connaissances particulières :
- Maîtrise des outils informatiques : logiciels utilisés Word, Orbis, GDM, Excel, Outlook, Mediweb
- Maîtrise de l'orthographe et du vocabulaire médical
- Connaissances en dactylographie
- Notions d'anglais
Qualités professionnelles requises :
- Discrétion
- Diplomatie
- Respect du secret professionnel
- Organisation
- Savoir travailler avec plusieurs médecins
- Transférer un savoir-faire, une pratique professionnelle
- Capacité d'adaptation aux nouvelles organisations
Assurer le secrétariat dédié à l'HDJ de Pneumologie
- Accueil physique et téléphonique des patients, des familles, et tout autre interlocuteur
- Gestion secrétariat du Dr PREDA (saisie des courriers dans ORBIS, Prise de RDV, Mails, Téléphone), du Dr SOLINAS (saisie des courriers dans ORBIS, Prise de RDV, Mails, Téléphone),
- Saisie de l'activité médicale : codages de l'HDJ
- Appel aux patients pour confirmation de leur venue en HDJ
- Gestion des RDV dans ORBIS pour l'HDJ
- Coordination de l'HDJ Oncologie-Pneumologie
Particularités du poste :
Remplacement entre les AMA de l'USIR et de l'HDJ pendant les périodes d'absence.
PRÉ-REQUIS
Formations et/ou qualifications requises :
-Diplôme de secrétaire médical
-BAC/ BAC ST2S
-BAC +2
EXPÉRIENCE REQUISE
-Expérience obligatoire en milieu hospitalier (minimum 3 ans)
COMPÉTENCES REQUISES
Connaissances particulières :
- Maîtrise des outils informatiques : logiciels utilisés Word, Orbis, GDM, Excel, Outlook, Mediweb
- Maîtrise de l'orthographe et du vocabulaire médical
- Connaissances en dactylographie
- Notions d'anglais
Qualités professionnelles requises :
- Discrétion
- Diplomatie
- Respect du secret professionnel
- Organisation
- Savoir travailler avec plusieurs médecins
- Transférer un savoir-faire, une pratique professionnelle
- Capacité d'adaptation aux nouvelles organisations