chargé des moyens généraux HF (H/F)

Cabinet de recrutement Grafton, du Groupe GI, a pour vocation d'accompagner les entreprises et les candidats en leurs apportant services et conseils RH pour s'adapter à l'évolution de leurs besoins et du marché.

Grafton office / finance IDF sud, recherche : Chargé de moyens généraux HF

* Localisation : Champs sur Marne (77)
* Contrat : intérim
* Durée :1 mois pour démarrer, puis renouvelable
* Rémunération : 31K€
* Statut : non-cadre
* Prise de poste : immédiate
* 35H avec Flexibilité horaire
* Poste : 100% sur site

vos responsabilités :

* demandes et études des devis relatifs aux prestations évenementiels
* gérer les commandes de petits déjeuners
* vérifier et traiter les demandes urgentes de réservation de salles de réunions
* contrôler, valider, et refacturer en interne, les factures des formations
* contrôler la facturation des sous-traitants, vérifier les bons de livraison et les justificatifs

Formation requise : gestion administrative, événementiel, hôtellerie-restauration

Expérience professionnelle confirmée en gestion et coordination d'activité événementielles en entreprise

pratique de la gestion des prestataires

Compétences techniques : SAP - Excel, Outlook et les agendas partagés