Description du poste et des missions
Au sein de la Direction Ile-de-France, vous intervenez sur les missions suivantes :
Fonctions secrétariat :
- traitement du courrier entrant et sortant, archivage
- logistiques des réunions, organisation éventuelle de séminaires locaux (recherche de lieu, logistique...)
- accueil téléphonique et physique
Fonctions logistique et dépenses en relation avec les CSP :
- préparation des achats de la direction
- approvisionnement en fournitures
- fichier de suivi des dépenses (conventions, contrats...)
- certification des services faits
Fonctions RH, en relations avec les agents et le CSP RH :
- fonction d'opérateur Pégase. Gestion des HDN, indemnités d'astreinte, IPHA et BHI.
- gestion des titres individuels (hors habilitations): cartes de service...
- aide à la gestion des agents (nouveaux arrivants...)
- relai local de la DRH selon les besoins (ex: gestion des jours de grève, élections...)
Sous le pilotage de la Direction Ile-de-France, assurer les fonctions supports administratives nécessaires au bon fonctionnement de la direction.
Informations complémentaires :
Poste ouvert aux personnes en situation de handicap,
Poste en horaire de bureau,
Accueil en détachement si vous êtes fonctionnaire ou recrutement sur contrat,
Poste ouvert aux fonctionnaires de catégorie B et C,
L'agent affecté sur ce poste assure les fonctions ci-dessus à hauteur de 50% de son temps de travail. Il consacre également 50% à des fonctions de régisseur de recettes au profit de la Direction Centrale des Activités Commerciales.
Fonctions secrétariat :
- traitement du courrier entrant et sortant, archivage
- logistiques des réunions, organisation éventuelle de séminaires locaux (recherche de lieu, logistique...)
- accueil téléphonique et physique
Fonctions logistique et dépenses en relation avec les CSP :
- préparation des achats de la direction
- approvisionnement en fournitures
- fichier de suivi des dépenses (conventions, contrats...)
- certification des services faits
Fonctions RH, en relations avec les agents et le CSP RH :
- fonction d'opérateur Pégase. Gestion des HDN, indemnités d'astreinte, IPHA et BHI.
- gestion des titres individuels (hors habilitations): cartes de service...
- aide à la gestion des agents (nouveaux arrivants...)
- relai local de la DRH selon les besoins (ex: gestion des jours de grève, élections...)
Sous le pilotage de la Direction Ile-de-France, assurer les fonctions supports administratives nécessaires au bon fonctionnement de la direction.
Informations complémentaires :
Poste ouvert aux personnes en situation de handicap,
Poste en horaire de bureau,
Accueil en détachement si vous êtes fonctionnaire ou recrutement sur contrat,
Poste ouvert aux fonctionnaires de catégorie B et C,
L'agent affecté sur ce poste assure les fonctions ci-dessus à hauteur de 50% de son temps de travail. Il consacre également 50% à des fonctions de régisseur de recettes au profit de la Direction Centrale des Activités Commerciales.