Description du poste et des missions
DEFINTION DES TACHES
Vous serez rattaché à la responsabilité de la Directrice Communication & Marketing.
Principale responsabilité
Participer à la mise en oeuvre opérationnelle de la stratégie de communication du cabinet en assurant la gestion, la mise à jour et la diffusion des contenus institutionnels, ainsi que le suivi administratif des projets et du budget du département Communication & Marketing.
Gestion des contenus et des outils de communication
* Assurer la mise à jour du site internet et de l'intranet du cabinet :
* intégration des nouveaux collaborateurs et associés ;
* mise à jour des biographies et photographies ;
* publication des actualités et informations institutionnelles ;
* contrôle de la cohérence et de l'exactitude des informations diffusées.
* Assurer la mise à jour régulière des CV, biographies et profils des avocats sur l'ensemble des supports de communication ;
* Gérer la mise à jour des présentations institutionnelles du cabinet sur la plateforme Upslide mise à disposition des avocats ;
* Publication de posts LikedIn suivant un calendrier éditorial déterminé.
Gestion des photographies institutionnelles
* Organiser les séances photos avec les prestataires externes ;
* Coordonner les plannings avec les avocats et les équipes internes ;
* Participer à la sélection des photographies ;
* Assurer l'intégration et la mise à jour des visuels sur l'ensemble des supports de communication (site internet, intranet, annuaires, bases de données, outils marketing et présentations).
Gestion des distinctions et références
* Veiller à leur intégration sur les différents supports de communication :
* profils avocats ;
* présentations institutionnelles ;
* site internet ;
* outils marketing et de développement.
Suivi administratif et budgétaire
* Participer au suivi quotidien du budget Communication & Marketing.
* Assurer la collecte et la mise à jour des données budgétaires.
* Suivre les devis, bons de commande et factures en lien avec les prestataires.
Vous serez rattaché à la responsabilité de la Directrice Communication & Marketing.
Principale responsabilité
Participer à la mise en oeuvre opérationnelle de la stratégie de communication du cabinet en assurant la gestion, la mise à jour et la diffusion des contenus institutionnels, ainsi que le suivi administratif des projets et du budget du département Communication & Marketing.
Gestion des contenus et des outils de communication
* Assurer la mise à jour du site internet et de l'intranet du cabinet :
* intégration des nouveaux collaborateurs et associés ;
* mise à jour des biographies et photographies ;
* publication des actualités et informations institutionnelles ;
* contrôle de la cohérence et de l'exactitude des informations diffusées.
* Assurer la mise à jour régulière des CV, biographies et profils des avocats sur l'ensemble des supports de communication ;
* Gérer la mise à jour des présentations institutionnelles du cabinet sur la plateforme Upslide mise à disposition des avocats ;
* Publication de posts LikedIn suivant un calendrier éditorial déterminé.
Gestion des photographies institutionnelles
* Organiser les séances photos avec les prestataires externes ;
* Coordonner les plannings avec les avocats et les équipes internes ;
* Participer à la sélection des photographies ;
* Assurer l'intégration et la mise à jour des visuels sur l'ensemble des supports de communication (site internet, intranet, annuaires, bases de données, outils marketing et présentations).
Gestion des distinctions et références
* Veiller à leur intégration sur les différents supports de communication :
* profils avocats ;
* présentations institutionnelles ;
* site internet ;
* outils marketing et de développement.
Suivi administratif et budgétaire
* Participer au suivi quotidien du budget Communication & Marketing.
* Assurer la collecte et la mise à jour des données budgétaires.
* Suivre les devis, bons de commande et factures en lien avec les prestataires.