Description du poste et des missions
Agence d'architecture basée à PARIS 75003 recherche un(e) assistant(e) administrative.
Vos tâches :
-gestion du courrier et des appels téléphoniques, accueil physique
-veille des appels d'offres et constitution des dossiers de candidatures : M2BPO, suite ADOBE, rédaction des pièces contractuelles
-gestion comptable : PENNYLANE, CHORUS
-gestion des ressources humaines : préparation des paies pour le comptable, suivi du récapitulatif des congés, suivi des contrats de recrutements
-achats et fournitures du service et matériels de bureau (photocopieuse, fax)
- gestion des déplacements professionnels de l'équipe
- juridique : archivage des litiges juridiques
-suivi des règlements, honoraires
- bilingue anglais
Vous devez maitriser le pack office : WORD, EXCEL, OUTLOOK,SUITE ADOBE
PROFIL RECHERCHE : vous avez une expérience significative dans le secrétariat idéalement en agence d'architecture . Le plus, vous avez une expérience dans le traitement des dossiers d'appel d'offres
Qualités attendues :
- Sens de l'organisation, rigueur et méthode.
- Réactivité et capacité à gérer les priorités.
- Bon relationnel et capacité à travailler en équipe.
- Sens du service et attention portée aux détails.
- Discrétion et fiabilité.
HORAIRES DE TRAVAIL 39h par semaine / 9H-13H 14H-18H (vendredi 17h)
Mi-temps de 4 jours par semaine possible
CCD de 6 mois renouvelable en vue d'un CDI
Avantages :
mutuelle entreprise
transport remboursé
possibilité de manger sur place
Vos tâches :
-gestion du courrier et des appels téléphoniques, accueil physique
-veille des appels d'offres et constitution des dossiers de candidatures : M2BPO, suite ADOBE, rédaction des pièces contractuelles
-gestion comptable : PENNYLANE, CHORUS
-gestion des ressources humaines : préparation des paies pour le comptable, suivi du récapitulatif des congés, suivi des contrats de recrutements
-achats et fournitures du service et matériels de bureau (photocopieuse, fax)
- gestion des déplacements professionnels de l'équipe
- juridique : archivage des litiges juridiques
-suivi des règlements, honoraires
- bilingue anglais
Vous devez maitriser le pack office : WORD, EXCEL, OUTLOOK,SUITE ADOBE
PROFIL RECHERCHE : vous avez une expérience significative dans le secrétariat idéalement en agence d'architecture . Le plus, vous avez une expérience dans le traitement des dossiers d'appel d'offres
Qualités attendues :
- Sens de l'organisation, rigueur et méthode.
- Réactivité et capacité à gérer les priorités.
- Bon relationnel et capacité à travailler en équipe.
- Sens du service et attention portée aux détails.
- Discrétion et fiabilité.
HORAIRES DE TRAVAIL 39h par semaine / 9H-13H 14H-18H (vendredi 17h)
Mi-temps de 4 jours par semaine possible
CCD de 6 mois renouvelable en vue d'un CDI
Avantages :
mutuelle entreprise
transport remboursé
possibilité de manger sur place