Description du poste et des missions
- Gérer le standard téléphonique (réception des appels, prise de messages ..)
-Accueil des visiteurs
Gestion des appels d'offre
-Saisie des devis sur un logiciel ERP (mde)
-Saisie et mise en forme des documents : PPSPS, DOE, dossier technique.
-Gestion de la communication et suivi de commandes internes et externes, clients et fournisseurs (ordre de service, bon de travaux, bon de commande)
-Saisir et établir les contrats de sous-traitance, demande d'agrément (suivi des documents administratifs)
-Saisie des factures fournisseurs et sous-traitants (rapprochement avec les bons de livraison)
-Petit secrétariat (lettre ou mail de relance fournisseurs, demandes d'avoir .)
-Saisie des pointages des ouvriers
-Affranchissement du courrier
-Archivage des divers documents
Connaissance en comptabilité souhaitée
Horaires : 39 HEURES - 9 heures - 18 heures
GIF Emploi, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.
-Accueil des visiteurs
Gestion des appels d'offre
-Saisie des devis sur un logiciel ERP (mde)
-Saisie et mise en forme des documents : PPSPS, DOE, dossier technique.
-Gestion de la communication et suivi de commandes internes et externes, clients et fournisseurs (ordre de service, bon de travaux, bon de commande)
-Saisir et établir les contrats de sous-traitance, demande d'agrément (suivi des documents administratifs)
-Saisie des factures fournisseurs et sous-traitants (rapprochement avec les bons de livraison)
-Petit secrétariat (lettre ou mail de relance fournisseurs, demandes d'avoir .)
-Saisie des pointages des ouvriers
-Affranchissement du courrier
-Archivage des divers documents
Connaissance en comptabilité souhaitée
Horaires : 39 HEURES - 9 heures - 18 heures
GIF Emploi, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.