Description du poste et des missions
Taux journalier (TJM): 500
CONTEXTE
Mission prestataire de janvier à septembre 2027, apportant un support à l'ensemble de l'équipe dans la gestion des flux liés aux processus de compliance. Le poste s'inscrit dans un environnement international avec des interactions cross-fonctionnelles, notamment avec les départements de Compliance du siège et des filiales concernées.
MISSIONS
* Suivi des publications
* Suivi des contrats Medical Writer
* Suivi des paiements
* Gestion de l'outil compliance ENGAGE Sponsorship
* Gestion de la transparence (France, EFPIA, USA)
* Contrôle qualité avant clôture des dossiers dans ENGAGE
Gestion des processus de compliance :
* Collecter les documents nécessaires à l'implémentation dans l'outil compliance (CV, DOI, autorisations, factures.)
* Mise à jour des tableaux de suivi des événements selon les régions
* Préparer les factures relatives aux contrats HCPs
* Gérer les engagements financiers des factures liées aux événements non supportés par la CSI (Coupa, Sirion Nexus)
* Gérer le suivi des demandes de Grants & Sponsorships
* Contrôle qualité avant clôture des engagements
Transparence :
* Assurer les déclarations aux autorités compétentes selon les règles de transparence et de compliance, en coordination avec les départements Compliance du siège et des filiales concernées
Contrat Medical Writer :
* Mise en place des contrats avec les sociétés et les OM (Hub contrat)
* Suivi des publications et des échéances budgétaires
PROFIL RECHERCHÉ
* Prestataire avec appétence pour les processus liés à la compliance
* Connaissances en gestion de la facturation et utilisation d'outils compliance
* Niveau confirmé, gestion et rigueur administrative
* Bac +2 minimum avec expérience professionnelle confirmée
* Capacité à travailler en anglais dans un environnement international
* Connaissance des législations européennes et françaises, notamment le code EFPIA (Fédération Européenne d'Associations et d'Industries Pharmaceutiques)
* Capacité à travailler en mode projet et en cross-fonctionnel
* Très bon niveau d'anglais (lu, écrit, parlé)
* Appétence pour les outils digitaux
* Capacité à comprendre et assimiler le fonctionnement des Affaires Médicales
* Curiosité, esprit d'équipe et discrétion
* Aptitude à traiter en parallèle des sujets variés avec différents interlocuteurs
* Dynamique, bonnes qualités relationnelles
* Capacités d'agilité et d'adaptabilité
1. Prestataire ayant une appétence pour les processus liés à la compliance et des connaissances en gestion de la facturation et utilisation d'outils compliance
2. Niveau confirmé, gestion et rigueur administrative
3. Bac +2 minimum avec expérience professionnelle confirmée
4. Capacité à travailler en anglais dans un environnement international
5. Connaissance des législations européennes et françaises en vigueur, notamment le code EFPIA
6. Capacité à travailler en mode Projet et en cross-fonctionnel
7. Très bon niveau d'anglais (lu, écrit et parlé)
8. Appétence pour les outils digitaux
9. Capacité à comprendre et assimiler le mode de fonctionnement des Affaires Médicales
10. Faire preuve de curiosité, d'esprit d'équipe et de discrétion
11. Aptitude à traiter en parallèle des sujets variés pour/avec des interlocuteurs différents
12. Dynamique, bonnes qualités relationnelles
13. Capacités d'agilité et d'adaptabilité
CONTEXTE
Mission prestataire de janvier à septembre 2027, apportant un support à l'ensemble de l'équipe dans la gestion des flux liés aux processus de compliance. Le poste s'inscrit dans un environnement international avec des interactions cross-fonctionnelles, notamment avec les départements de Compliance du siège et des filiales concernées.
MISSIONS
* Suivi des publications
* Suivi des contrats Medical Writer
* Suivi des paiements
* Gestion de l'outil compliance ENGAGE Sponsorship
* Gestion de la transparence (France, EFPIA, USA)
* Contrôle qualité avant clôture des dossiers dans ENGAGE
Gestion des processus de compliance :
* Collecter les documents nécessaires à l'implémentation dans l'outil compliance (CV, DOI, autorisations, factures.)
* Mise à jour des tableaux de suivi des événements selon les régions
* Préparer les factures relatives aux contrats HCPs
* Gérer les engagements financiers des factures liées aux événements non supportés par la CSI (Coupa, Sirion Nexus)
* Gérer le suivi des demandes de Grants & Sponsorships
* Contrôle qualité avant clôture des engagements
Transparence :
* Assurer les déclarations aux autorités compétentes selon les règles de transparence et de compliance, en coordination avec les départements Compliance du siège et des filiales concernées
Contrat Medical Writer :
* Mise en place des contrats avec les sociétés et les OM (Hub contrat)
* Suivi des publications et des échéances budgétaires
PROFIL RECHERCHÉ
* Prestataire avec appétence pour les processus liés à la compliance
* Connaissances en gestion de la facturation et utilisation d'outils compliance
* Niveau confirmé, gestion et rigueur administrative
* Bac +2 minimum avec expérience professionnelle confirmée
* Capacité à travailler en anglais dans un environnement international
* Connaissance des législations européennes et françaises, notamment le code EFPIA (Fédération Européenne d'Associations et d'Industries Pharmaceutiques)
* Capacité à travailler en mode projet et en cross-fonctionnel
* Très bon niveau d'anglais (lu, écrit, parlé)
* Appétence pour les outils digitaux
* Capacité à comprendre et assimiler le fonctionnement des Affaires Médicales
* Curiosité, esprit d'équipe et discrétion
* Aptitude à traiter en parallèle des sujets variés avec différents interlocuteurs
* Dynamique, bonnes qualités relationnelles
* Capacités d'agilité et d'adaptabilité
1. Prestataire ayant une appétence pour les processus liés à la compliance et des connaissances en gestion de la facturation et utilisation d'outils compliance
2. Niveau confirmé, gestion et rigueur administrative
3. Bac +2 minimum avec expérience professionnelle confirmée
4. Capacité à travailler en anglais dans un environnement international
5. Connaissance des législations européennes et françaises en vigueur, notamment le code EFPIA
6. Capacité à travailler en mode Projet et en cross-fonctionnel
7. Très bon niveau d'anglais (lu, écrit et parlé)
8. Appétence pour les outils digitaux
9. Capacité à comprendre et assimiler le mode de fonctionnement des Affaires Médicales
10. Faire preuve de curiosité, d'esprit d'équipe et de discrétion
11. Aptitude à traiter en parallèle des sujets variés pour/avec des interlocuteurs différents
12. Dynamique, bonnes qualités relationnelles
13. Capacités d'agilité et d'adaptabilité