Description du poste et des missions
Nous recherchons pour notre client, institution publique basée dans
le 19e, UN(E) ASSISTANT FORMATION (H/F) pour une mission d'interim de 3 mois (prolongation possible).
VOS MISSIONS :
_Gestion administrative et financière de la VAE_
* Constituer les dossiers financiers VAE des candidats et des
entreprises (chéquiers VAE, conventions individuelles et entreprises,
CPF, OPCO)
* Assurer le suivi administratif et financier des conventionnements
(accompagnement et frais de certification)
* Contrôler les émargements avant facturation
* Émettre, suivre et relancer les factures liées à la VAE
* Utiliser les outils de gestion VAE et financiers : IVAE, fichiers
de suivi des conventions, GFI, CHORUS, EDOF
* Assurer le suivi financier de l'activité VAE et produire les
tableaux de bord et reportings (IVAE)
_Suivi de l'activité d'accompagnement VAE_
* Constituer les groupes d'accompagnement VAE
* Assurer le suivi de la planification des actions d'accompagnement
* Appuyer l'organisation administrative des parcours VAE des
candidats
_Information, accueil et premier niveau de conseil VAE_
* Traiter les demandes des candidats et des entreprises relatives à
la VAE et à ses modalités de financement
* Assurer l'accueil téléphonique et le premier niveau
d'information
* Participer aux entretiens d'information collective ou
individuelle et à l'animation de réunions, en appui de l'équipe
_Organisation des sessions de validation_
* Participer à l'organisation administrative des sessions de
validation VAE
* Réaliser la saisie et le contrôle des données dans les outils
dédiés, selon les besoins du service
_Démarche qualité VAE_
* Appliquer et suivre les procédures qualité mises en oeuvre
* Contribuer à la production et à la mise à jour des outils
nécessaires à la démarche qualité
* Participer à l'amélioration continue des processus
administratifs VAE
le 19e, UN(E) ASSISTANT FORMATION (H/F) pour une mission d'interim de 3 mois (prolongation possible).
VOS MISSIONS :
_Gestion administrative et financière de la VAE_
* Constituer les dossiers financiers VAE des candidats et des
entreprises (chéquiers VAE, conventions individuelles et entreprises,
CPF, OPCO)
* Assurer le suivi administratif et financier des conventionnements
(accompagnement et frais de certification)
* Contrôler les émargements avant facturation
* Émettre, suivre et relancer les factures liées à la VAE
* Utiliser les outils de gestion VAE et financiers : IVAE, fichiers
de suivi des conventions, GFI, CHORUS, EDOF
* Assurer le suivi financier de l'activité VAE et produire les
tableaux de bord et reportings (IVAE)
_Suivi de l'activité d'accompagnement VAE_
* Constituer les groupes d'accompagnement VAE
* Assurer le suivi de la planification des actions d'accompagnement
* Appuyer l'organisation administrative des parcours VAE des
candidats
_Information, accueil et premier niveau de conseil VAE_
* Traiter les demandes des candidats et des entreprises relatives à
la VAE et à ses modalités de financement
* Assurer l'accueil téléphonique et le premier niveau
d'information
* Participer aux entretiens d'information collective ou
individuelle et à l'animation de réunions, en appui de l'équipe
_Organisation des sessions de validation_
* Participer à l'organisation administrative des sessions de
validation VAE
* Réaliser la saisie et le contrôle des données dans les outils
dédiés, selon les besoins du service
_Démarche qualité VAE_
* Appliquer et suivre les procédures qualité mises en oeuvre
* Contribuer à la production et à la mise à jour des outils
nécessaires à la démarche qualité
* Participer à l'amélioration continue des processus
administratifs VAE