Description du poste et des missions
Description du poste :
Opérationnelles / techniques Assurer les tâches de secrétariat courant Assurer le suivi des dossier liés aux RH et des contrats de travail des évènements Assurer le suivi de dossiers spécifiques Assurer le support logistique et organisationnel Participer à la réalisation de reporting d'activité Garantir le traitement des devis
Dans le cadre des procédures définies, assurer de façon fiable et cohérente l'Assistance du Chef d'Exploitation sur un site évènementiel.
Cette mission pourra être cumulée à d'autres missions en fonction de la taille de l'établissement notamment les fonctions d'assistant(e) administration du personnel, d'assistant(e) facturation, assistant(e) paie, assistant(e) QSHE.
Description du profil :
Formation initiale Bac professionnel Secrétariat
Savoir être Confidentialité
Organisation
Rigueur
Sens relationnel
Maitrise de l'utilisation d'un standard téléphonique
Expérience Expérience de 1 an minimum dans un service similaire
Opérationnelles / techniques Assurer les tâches de secrétariat courant Assurer le suivi des dossier liés aux RH et des contrats de travail des évènements Assurer le suivi de dossiers spécifiques Assurer le support logistique et organisationnel Participer à la réalisation de reporting d'activité Garantir le traitement des devis
Dans le cadre des procédures définies, assurer de façon fiable et cohérente l'Assistance du Chef d'Exploitation sur un site évènementiel.
Cette mission pourra être cumulée à d'autres missions en fonction de la taille de l'établissement notamment les fonctions d'assistant(e) administration du personnel, d'assistant(e) facturation, assistant(e) paie, assistant(e) QSHE.
Description du profil :
Formation initiale Bac professionnel Secrétariat
Savoir être Confidentialité
Organisation
Rigueur
Sens relationnel
Maitrise de l'utilisation d'un standard téléphonique
Expérience Expérience de 1 an minimum dans un service similaire