Description du poste et des missions
DEFINITION DES TACHES :
Au sein de ce grand cabinet d'avocats international, vous rejoindrez une équipe de réceptionnistes. Vos principales missions seront les suivantes :
* Ouverture de la réception et relais avec l'équipe du soir ;
* Accueil physique des associés, du personnel et des clients ;
* Accueil et gestion des prestataires et coursiers ;
* Gestion du standard téléphonique, transfert des appels et prises de messages ;
* Réservations de salles de réunion et des commandes des repas ;
* Assistanat lors des cocktails et événements ;
* Réservations de taxis ;
* Assistance à la facturation et contrôle des factures/commandes ;
* Tâches administratives et organisationnelles en lien avec la réception et la conciergerie.
Au sein de ce grand cabinet d'avocats international, vous rejoindrez une équipe de réceptionnistes. Vos principales missions seront les suivantes :
* Ouverture de la réception et relais avec l'équipe du soir ;
* Accueil physique des associés, du personnel et des clients ;
* Accueil et gestion des prestataires et coursiers ;
* Gestion du standard téléphonique, transfert des appels et prises de messages ;
* Réservations de salles de réunion et des commandes des repas ;
* Assistanat lors des cocktails et événements ;
* Réservations de taxis ;
* Assistance à la facturation et contrôle des factures/commandes ;
* Tâches administratives et organisationnelles en lien avec la réception et la conciergerie.