Description du poste et des missions
RESPONSABILITÉS :
Sous la responsabilité du chef de service et en lien avec l'équipe pluridisciplinaire, vous assurez l'accueil et le secrétariat médical et administratif du CAMSP.
Accueil et communication
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des familles, des usagers et des partenaires.
- Orienter les demandes et transmettre les messages aux professionnels concernés.
- Gérer la boîte mail générique de l'établissement.
Gestion administrative des dossiers
- Recueillir et vérifier les informations et les pièces administratives nécessaires à la constitution des dossiers des enfants.
- Enregistrer et mettre à jour les dossiers dans le logiciel IMAGO-DU.
- Assurer le suivi administratif des admissions et l'archivage des dossiers.
- Gérer les demandes de prise en charge des transports.
- Organiser les rendez-vous médicaux en lien avec les médecins et les professionnels concernés.
Secrétariat et fonctionnement de l'établissement
- Rédiger, mettre en forme et transmettre les courriers et documents administratifs.
- Saisir les comptes rendus médicaux à la demande des médecins.
- Participer aux réunions institutionnelles et d'équipe, prendre des notes et rédiger les comptes rendus.
- Gérer le courrier entrant et sortant, son classement et le suivi des envois.
- Réceptionner les commandes et vérifier leur conformité.
Suivi de l'activité et travail en équipe
- Participer au suivi de l'activité du CAMSP dans le logiciel IMAGO-DU.
- Mettre à jour les outils de recueil des données nécessaires à l'élaboration des rapports d'activité.
- Travailler en lien avec l'équipe pluridisciplinaire afin de faciliter la circulation des informations et l'organisation des accompagnements.
PROFIL RECHERCHÉ :
Vous êtes titulaire d'un diplôme ou d'un titre professionnel de niveau bac à bac +2 en secrétariat médical et administratif, ou d'une qualification équivalente dans ce domaine.
Vous justifiez d'une expérience de trois ans minimum sur un poste similaire, idéalement dans le secteur médico-social.
Vous disposez des compétences et qualités suivantes :
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques, avec une bonne connaissance de Word et d'Excel.
- Compétences en gestion administrative et bonnes capacités rédactionnelles.
- Rigueur, organisation et aptitude à gérer les priorités.
- Sens de l'accueil, de l'écoute et qualités relationnelles.
- Autonomie, réactivité et capacité à prendre des initiatives dans le cadre de vos missions.
- Esprit d'équipe et capacité à rendre compte à votre hiérarchie.
- Discrétion et respect de la confidentialité des informations médicales et administratives.
La connaissance du logiciel IMAGO-DU constitue un atout.
Poste en CDI ;
Temps complet ;
Mutuelle obligatoire ;
Remboursement Navigo à hauteur de 50% + Prime Mobilité douce (si déplacement en vélos, trottinettes ou autres moyens de déplacement écologique) ;
Rémunération selon la CCN 66 ;
Poste à pourvoir dès que possible.
Sous la responsabilité du chef de service et en lien avec l'équipe pluridisciplinaire, vous assurez l'accueil et le secrétariat médical et administratif du CAMSP.
Accueil et communication
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des familles, des usagers et des partenaires.
- Orienter les demandes et transmettre les messages aux professionnels concernés.
- Gérer la boîte mail générique de l'établissement.
Gestion administrative des dossiers
- Recueillir et vérifier les informations et les pièces administratives nécessaires à la constitution des dossiers des enfants.
- Enregistrer et mettre à jour les dossiers dans le logiciel IMAGO-DU.
- Assurer le suivi administratif des admissions et l'archivage des dossiers.
- Gérer les demandes de prise en charge des transports.
- Organiser les rendez-vous médicaux en lien avec les médecins et les professionnels concernés.
Secrétariat et fonctionnement de l'établissement
- Rédiger, mettre en forme et transmettre les courriers et documents administratifs.
- Saisir les comptes rendus médicaux à la demande des médecins.
- Participer aux réunions institutionnelles et d'équipe, prendre des notes et rédiger les comptes rendus.
- Gérer le courrier entrant et sortant, son classement et le suivi des envois.
- Réceptionner les commandes et vérifier leur conformité.
Suivi de l'activité et travail en équipe
- Participer au suivi de l'activité du CAMSP dans le logiciel IMAGO-DU.
- Mettre à jour les outils de recueil des données nécessaires à l'élaboration des rapports d'activité.
- Travailler en lien avec l'équipe pluridisciplinaire afin de faciliter la circulation des informations et l'organisation des accompagnements.
PROFIL RECHERCHÉ :
Vous êtes titulaire d'un diplôme ou d'un titre professionnel de niveau bac à bac +2 en secrétariat médical et administratif, ou d'une qualification équivalente dans ce domaine.
Vous justifiez d'une expérience de trois ans minimum sur un poste similaire, idéalement dans le secteur médico-social.
Vous disposez des compétences et qualités suivantes :
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques, avec une bonne connaissance de Word et d'Excel.
- Compétences en gestion administrative et bonnes capacités rédactionnelles.
- Rigueur, organisation et aptitude à gérer les priorités.
- Sens de l'accueil, de l'écoute et qualités relationnelles.
- Autonomie, réactivité et capacité à prendre des initiatives dans le cadre de vos missions.
- Esprit d'équipe et capacité à rendre compte à votre hiérarchie.
- Discrétion et respect de la confidentialité des informations médicales et administratives.
La connaissance du logiciel IMAGO-DU constitue un atout.
Poste en CDI ;
Temps complet ;
Mutuelle obligatoire ;
Remboursement Navigo à hauteur de 50% + Prime Mobilité douce (si déplacement en vélos, trottinettes ou autres moyens de déplacement écologique) ;
Rémunération selon la CCN 66 ;
Poste à pourvoir dès que possible.