Assistant polyvalent H/F

Notre agence recrute, pour le compte de l'un de ses clients spécialisé dans le secteur des solutions électriques et électromécaniques, un-e Assistant-e Polyvalent-e à temps partiel.
Vos missions principales seront les suivantes :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des relations extérieures (clients, fournisseurs, partenaires)
- Assurer l'interface entre l'entreprise, les clients, fournisseurs et partenaires
- Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques
- Gérer le courrier entrant et sortant (réception, envoi, classement)
- Rédiger et relire des courriers, comptes rendus et procès-verbaux de réunion
- Gérer et actualiser des bases d'informations
- Prendre et organiser les rendez-vous et interventions
- Enregistrer et saisir diverses données informatiques
- Préparer et organiser la logistique des réunions
- Assurer la gestion administrative et la facturation clients
- Passer les commandes auprès des fournisseurs et sous-traitants
- Assurer le suivi des commandes
- Suivre les notes de frais
- Transmettre les factures clients et fournisseurs au service comptabilité
- Suivre les règlements et gérer les relances des créances clients
- Créer et mettre à jour diverses données
- Hiérarchiser les demandes et informations selon leur urgence et priorité
- Suivre les absences et congés du personnel
- Préparer les éléments variables de paie
- Assurer la gestion administrative des dossiers du personnel
- Gérer les fournitures administratives
Conditions contractuelles :
- Type de contrat : Intérim (25h/semaine)
- Lieu de travail : Mantes-la-Ville (78)
- Rattachement hiérarchique : Directeur d'établissement