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Description du poste et des missions

Taux journalier (TJM): 450

Contexte:

Le client, secteur d'assurance, recherche un Ingénieur / Assistant fonctionnel Microsoft 365 Copilot pour accompagner les métiers dans l'adoption de l'intelligence artificielle générative au quotidien.

L'objectif principal est d'aider les collaborateurs à s'approprier Copilot et à l'intégrer dans leurs tâches de tous les jours grâce à un conseil de proximité, des démonstrations ciblées et de petits ateliers pratiques. Le relais oriente les utilisateurs vers les assistants/usages déjà disponibles, aide sur des assistants/skills simples, répond aux interrogations technico-fonctionnelles de premier niveau et réoriente les besoins complexes vers les interlocuteurs référents.

Missions & Activités Principales

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Accompagnement de proximité & Conseil (40 %)

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Apporter un soutien individuel et un contact direct auprès des utilisateurs sur leur poste de travail.

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Répondre aux questions technico-fonctionnelles et aider à la résolution des blocages simples.

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Identifier, concevoir et mettre en œuvre des cas d'usage métiers à forte valeur ajoutée.

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Préparation & Animation d'ateliers pratiques (25 %)

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Concevoir et animer des démonstrations et ateliers en petits groupes (ex. -20 personnes).

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Promouvoir l'usage pratique et inciter à la montée en compétences collective.

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Orientation vers les usages & assistants existants (15 %)

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Guider les utilisateurs vers les outils, assistants ou skills IA déjà autorisés par l'entreprise.

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Identifier le hors-périmètre et orienter les demandes complexes vers les bons interlocuteurs (DSI, experts métier).

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Capitalisation & Entraide (10 %)

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Consolider les questions récurrentes pour alimenter des supports réutilisables et des FAQ.

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Partager les retours d'expérience utilisateurs pour affiner l'accompagnement.

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Coordination & Suivi (10 %)

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Assurer la présence sur les différents sites définis selon le planning.

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Assurer un suivi de l'adoption auprès de l'équipe de transformation digitale.

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Microsoft 365 Copilot : Niveau Confirmé

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Pédagogie : Niveau Confirmé

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Conduite du changement : Niveau Avancé

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Animation d'ateliers : Niveau Confirmé

SAVOIR-FAIRE & CONNAISSANCES

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Indispensables : Maîtrise approfondie de Microsoft 365 et Copilot, capacités d'écoute, de reformulation, d'animation de groupes, pédagogie pour adultes, esprit critique.

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Maîtrise des règles de sécurité/données et conditions d'utilisation/partage propres au groupe.

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Appréciées : Expérience en facilitation, conduite du changement ou amélioration continue ; connaissance du secteur de l'assurance et de la relation client/sociétaire.