Description du poste et des missions
chargé des relations publiques mobilisation publics H/F - EC21235
Au sein de la Direction des Relations Publiques, sous l'autorité de la Directrice, vous contribuerez à la mobilisation et à la diversification des publics, ainsi qu'à la conception, à l'organisation et au bon déroulement des manifestations de la Ville. Vos principales missions seront :
Chargé(e) de la mobilisation des publics :
Mobilisation et développement de publics actuels sur les manifestations organisées par la Direction
Recherche de nouveaux publics diversifiés (habitants, ... services de la Ville, partenaires extérieurs, etc.)
Mise à jour d'un portefeuille de contacts dans la base de données Eudonet
Extraction des listes de diffusion des invitations via Eudonet
Suivi des envois des invitations en lien avec la Direction de la Communication et le Service courrier
Suivi et diffusion de la communication de la Direction à destination des publics
Conception et organisation des manifestations
:
Conception des manifestions en lien avec la Directrice des Relations Publiques
Recherche de prestataires et de nouvelles animations pour les manifestations de la Ville
Formulation des demandes de matériel
Organisation des événements et soutien logistique
Appui à l'accueil et l'installation des exposants et prestataires au cours des manifestations
Appui technique à l'installation du matériel
Appui au service des cocktails et à la billetterie des événements organisés par la Direction
Appui à la logistique / transport du petit matériel dans le cadre des événements et des cocktails
Au sein de la Direction des Relations Publiques, sous l'autorité de la Directrice, vous contribuerez à la mobilisation et à la diversification des publics, ainsi qu'à la conception, à l'organisation et au bon déroulement des manifestations de la Ville. Vos principales missions seront :
Chargé(e) de la mobilisation des publics :
Mobilisation et développement de publics actuels sur les manifestations organisées par la Direction
Recherche de nouveaux publics diversifiés (habitants, ... services de la Ville, partenaires extérieurs, etc.)
Mise à jour d'un portefeuille de contacts dans la base de données Eudonet
Extraction des listes de diffusion des invitations via Eudonet
Suivi des envois des invitations en lien avec la Direction de la Communication et le Service courrier
Suivi et diffusion de la communication de la Direction à destination des publics
Conception et organisation des manifestations
:
Conception des manifestions en lien avec la Directrice des Relations Publiques
Recherche de prestataires et de nouvelles animations pour les manifestations de la Ville
Formulation des demandes de matériel
Organisation des événements et soutien logistique
Appui à l'accueil et l'installation des exposants et prestataires au cours des manifestations
Appui technique à l'installation du matériel
Appui au service des cocktails et à la billetterie des événements organisés par la Direction
Appui à la logistique / transport du petit matériel dans le cadre des événements et des cocktails