Description du poste et des missions
Description du poste :
Poste hybride, partagé entre deux univers : l'exploitation du réseau de coworking d'un côté, l'appui administratif aux responsables de programmes de l'autre. Un rôle pour quelqu'un qui aime la variété et sait passer d'un sujet à l'autre dans la
même journée.
Volet coworking
Suivre les prestataires (ménage, maintenance, services), contrôler la facturation et administrer les outils de réservation et degestion des espaces
Préparer l'ouverture des nouveaux sites et proposer des animations pour faire vivre la communauté sur les sites existants
Être l'interlocuteur(trice) des utilisateurs : demandes, réclamations, boîte mail dédiée
Passer régulièrement sur chaque site (tous les mois en Île-de-France, ponctuellement en région) et en faire un compte-rendu
Développer les réservations payantes et suivre les KPI : occupation, satisfaction, chiffre d'affaires
Contribuer aux actions de communication et de visibilité du réseau
Traiter les sinistres et incidents techniques avec les intervenants concernés
Volet programmes immobiliers
Gérer les contrats concessionnaires et le suivi des assurances construction (dommages-ouvrage, TRC, CNR)
Rédiger les courriers, préparer les documents et organiser les réunions de suivi d'opération
Assurer le suivi administratif des ventes en bloc (bailleurs, investisseurs)
Constituer les dossiers de passage au SAV après livraison
Épauler les équipes lors des livraisons et des premières assemblées générales de copropriété
Description du profil :
Vous avez déjà occupé un poste d'assistant(e) polyvalent(e), idéalement en promotion immobilière, en gestion d'actifs tertiaires ou dans l'exploitation d'espaces de travail partagés. Vous êtes à l'aise quand plusieurs dossiers avancent en parallèle.
Très bon relationnel et qualité d'expression, à l'oral comme à l'écrit
Organisation, rigueur et capacité à prioriser
Aisance avec les outils bureautiques, curiosité pour le digital et les outils d'IA
Autonomie, esprit d'initiative et goût du collectif
Orientation service et discrétion
Permis B obligatoire : déplacements fréquents en Île-de-France, occasionnels en région
Poste hybride, partagé entre deux univers : l'exploitation du réseau de coworking d'un côté, l'appui administratif aux responsables de programmes de l'autre. Un rôle pour quelqu'un qui aime la variété et sait passer d'un sujet à l'autre dans la
même journée.
Volet coworking
Suivre les prestataires (ménage, maintenance, services), contrôler la facturation et administrer les outils de réservation et degestion des espaces
Préparer l'ouverture des nouveaux sites et proposer des animations pour faire vivre la communauté sur les sites existants
Être l'interlocuteur(trice) des utilisateurs : demandes, réclamations, boîte mail dédiée
Passer régulièrement sur chaque site (tous les mois en Île-de-France, ponctuellement en région) et en faire un compte-rendu
Développer les réservations payantes et suivre les KPI : occupation, satisfaction, chiffre d'affaires
Contribuer aux actions de communication et de visibilité du réseau
Traiter les sinistres et incidents techniques avec les intervenants concernés
Volet programmes immobiliers
Gérer les contrats concessionnaires et le suivi des assurances construction (dommages-ouvrage, TRC, CNR)
Rédiger les courriers, préparer les documents et organiser les réunions de suivi d'opération
Assurer le suivi administratif des ventes en bloc (bailleurs, investisseurs)
Constituer les dossiers de passage au SAV après livraison
Épauler les équipes lors des livraisons et des premières assemblées générales de copropriété
Description du profil :
Vous avez déjà occupé un poste d'assistant(e) polyvalent(e), idéalement en promotion immobilière, en gestion d'actifs tertiaires ou dans l'exploitation d'espaces de travail partagés. Vous êtes à l'aise quand plusieurs dossiers avancent en parallèle.
Très bon relationnel et qualité d'expression, à l'oral comme à l'écrit
Organisation, rigueur et capacité à prioriser
Aisance avec les outils bureautiques, curiosité pour le digital et les outils d'IA
Autonomie, esprit d'initiative et goût du collectif
Orientation service et discrétion
Permis B obligatoire : déplacements fréquents en Île-de-France, occasionnels en région