Description du poste et des missions
Vous aimez les postes où organisation, accueil et coordination se complètent ? Rejoignez le bloc opératoire et facilitez le parcours des patients comme le quotidien de l'équipe médicale.
VOS MISSIONS
En poste à l'accueil du Bloc G (activités d'endoscopies et de chirurgie)
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des patients selon les règles de confidentialité
- Assurer la gestion du dossier patient
- Programmer les rendez-vous de vidéo-capsules et de suivi post-opératoires des patients pris en charge en ambulatoire
- Réaliser les opérations de facturation
- Encaisser les factures
- Organiser, en collaboration avec l'encadrement, l'ordonnancement de prise en charge des patients
- Vérifier le déclenchement de l'envoi des SMS à J-2 et J-1 pour les patients
- Gérer les courriers (arrivées / départs)
En poste en back-office bloc G et bloc central
- Assurer la rédaction et la mise en page de documents à la demande
- Gérer la tenue du secrétariat et s'assurer du bon fonctionnement du matériel
- Gérer les stocks de fournitures et les commandes de papèterie (Fiducial) et de reprographie (Ozalid)
- Assurer le suivi des restes-à-facturer
- Organiser, en collaboration avec l'encadrement, les vacations opératoires dans le logiciel (ouverture / fermeture vacations - médecins et salles)
- Gérer la boite mail du secrétariat des blocs
- Accompagner au quotidien les cadres de bloc sur le planning des vacataires et intérimaires
- Gérer des demandes de rajout et annulation au bloc opératoire
- Diffuser des comptes rendus de réunion (staff de programmation)
Rythme de travail :
Poste du lundi au vendredi, sans week-end travaillés.
DIPLOMES
- Bac SMS, Bac F8, Bac Pro
- Formation de secrétaire médicale
COMPETENCES SPECIFIQUES
- Sens de l'écoute et des relations humaines
- Organisation et bonne gestion des priorités
- Capacité d'adaptation et de prises d'initiatives
- Maitrise des outils informatiques (Pack office, DxCare, Opéra, Qmatic,.)
- Respect du secret professionnel
- Rigueur de travail
EXPERIENCE PROFESSIONNELLE
- Expérience antérieure préalable souhaitée
QUALITES RELATIONNELLES
- Esprit d'équipe et bonnes capacités relationnelles
- Discrétion
VOS MISSIONS
En poste à l'accueil du Bloc G (activités d'endoscopies et de chirurgie)
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des patients selon les règles de confidentialité
- Assurer la gestion du dossier patient
- Programmer les rendez-vous de vidéo-capsules et de suivi post-opératoires des patients pris en charge en ambulatoire
- Réaliser les opérations de facturation
- Encaisser les factures
- Organiser, en collaboration avec l'encadrement, l'ordonnancement de prise en charge des patients
- Vérifier le déclenchement de l'envoi des SMS à J-2 et J-1 pour les patients
- Gérer les courriers (arrivées / départs)
En poste en back-office bloc G et bloc central
- Assurer la rédaction et la mise en page de documents à la demande
- Gérer la tenue du secrétariat et s'assurer du bon fonctionnement du matériel
- Gérer les stocks de fournitures et les commandes de papèterie (Fiducial) et de reprographie (Ozalid)
- Assurer le suivi des restes-à-facturer
- Organiser, en collaboration avec l'encadrement, les vacations opératoires dans le logiciel (ouverture / fermeture vacations - médecins et salles)
- Gérer la boite mail du secrétariat des blocs
- Accompagner au quotidien les cadres de bloc sur le planning des vacataires et intérimaires
- Gérer des demandes de rajout et annulation au bloc opératoire
- Diffuser des comptes rendus de réunion (staff de programmation)
Rythme de travail :
Poste du lundi au vendredi, sans week-end travaillés.
DIPLOMES
- Bac SMS, Bac F8, Bac Pro
- Formation de secrétaire médicale
COMPETENCES SPECIFIQUES
- Sens de l'écoute et des relations humaines
- Organisation et bonne gestion des priorités
- Capacité d'adaptation et de prises d'initiatives
- Maitrise des outils informatiques (Pack office, DxCare, Opéra, Qmatic,.)
- Respect du secret professionnel
- Rigueur de travail
EXPERIENCE PROFESSIONNELLE
- Expérience antérieure préalable souhaitée
QUALITES RELATIONNELLES
- Esprit d'équipe et bonnes capacités relationnelles
- Discrétion