Description du poste et des missions
Description :
ACCUEIL
- Accueil téléphonique
- Accueil physique et orientation des enfants et de leurs représentants légaux
- Diffusion d'informations aux partenaires concernant les critères d'admission au sein du service
GESTION ADMINISTRATIVE DES DOSSIERS PATIENTS
- Réception, traitement et enregistrement des dossiers
- Vérification des données et demandes des documents administratifs auprès des familles
- Création du dossier papier et informatisé du patient
- Préparation des dossiers pour la commission d'admission
- Recensement et enregistrement des données médico administratives
- Enregistrement des informations liées à l'activité dans le logiciel DX Care/ Dx Planning
- Tenir à jour le tableau relatif aux adressages et parcours patients
GESTION ADMINISTRATIVE DU SERVICE
- Prise de note et rédactions des comptes rendus des réunions
- Prise de rendez-vous des consultations médicales et paramédicales en lien avec les autres secrétaires du service
- Relecture et mise en forme des compte rendus médicaux et paramédicaux
- Rédaction, gestion et distribution du courrier
- Enregistrement et suivi de la file active patient
- Participe avec la cadre du service l'élaboration de statistiques
- Classement et archivage des informations médico- administratives
ORGANISATION DU TRAVAIL :
- TEMPS PLEIN
- 38H00 HEBDOMADAIRE - OUVRANTS DROITS AUX ARTT
- REPOS FIXES
Profil recherché :
COMPÉTENCES ATTENDUES
- Utiliser les outils bureautiques et les technologies de l'information et de la communication
- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations
- Organiser et classer des données, des informations, des documents
- Prendre des notes
- Saisir et mettre en forme des comptes rendus médicaux
CONNAISSANCES ASSOCIÉES
- Vocabulaire médical en pédopsychiatrie : connaissances détaillées
- Droit des patients et conservation des données médicales : connaissances approfondies
- Organisation et fonctionnement interne de l'établissement : connaissances générales
SAVOIR FAIRE
- Utiliser les outils bureautiques et les technologies de l'information et de la communication
- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations
- Organiser et classer des données, des informations, des documents
- Prendre des notes
- Saisir et mettre en forme des comptes rendus médicaux
APTITUDES REQUISES
- Sens de l'accueil
- Travail en équipe pluridisciplinaire
- Capacité relationnelle
- Capacité organisationnelle
- Polyvalence, adaptabilité et autonomie
- Maitrise de frappe, de rédaction et d'orthographe
PRÉ REQUIS
Formation de secrétaire
Maitrise de l'outils informatique (Word, Excel, Outlook)
Maitrise ou connaissance du logiciel DxCare/ DX Planning
ACCUEIL
- Accueil téléphonique
- Accueil physique et orientation des enfants et de leurs représentants légaux
- Diffusion d'informations aux partenaires concernant les critères d'admission au sein du service
GESTION ADMINISTRATIVE DES DOSSIERS PATIENTS
- Réception, traitement et enregistrement des dossiers
- Vérification des données et demandes des documents administratifs auprès des familles
- Création du dossier papier et informatisé du patient
- Préparation des dossiers pour la commission d'admission
- Recensement et enregistrement des données médico administratives
- Enregistrement des informations liées à l'activité dans le logiciel DX Care/ Dx Planning
- Tenir à jour le tableau relatif aux adressages et parcours patients
GESTION ADMINISTRATIVE DU SERVICE
- Prise de note et rédactions des comptes rendus des réunions
- Prise de rendez-vous des consultations médicales et paramédicales en lien avec les autres secrétaires du service
- Relecture et mise en forme des compte rendus médicaux et paramédicaux
- Rédaction, gestion et distribution du courrier
- Enregistrement et suivi de la file active patient
- Participe avec la cadre du service l'élaboration de statistiques
- Classement et archivage des informations médico- administratives
ORGANISATION DU TRAVAIL :
- TEMPS PLEIN
- 38H00 HEBDOMADAIRE - OUVRANTS DROITS AUX ARTT
- REPOS FIXES
Profil recherché :
COMPÉTENCES ATTENDUES
- Utiliser les outils bureautiques et les technologies de l'information et de la communication
- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations
- Organiser et classer des données, des informations, des documents
- Prendre des notes
- Saisir et mettre en forme des comptes rendus médicaux
CONNAISSANCES ASSOCIÉES
- Vocabulaire médical en pédopsychiatrie : connaissances détaillées
- Droit des patients et conservation des données médicales : connaissances approfondies
- Organisation et fonctionnement interne de l'établissement : connaissances générales
SAVOIR FAIRE
- Utiliser les outils bureautiques et les technologies de l'information et de la communication
- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations
- Organiser et classer des données, des informations, des documents
- Prendre des notes
- Saisir et mettre en forme des comptes rendus médicaux
APTITUDES REQUISES
- Sens de l'accueil
- Travail en équipe pluridisciplinaire
- Capacité relationnelle
- Capacité organisationnelle
- Polyvalence, adaptabilité et autonomie
- Maitrise de frappe, de rédaction et d'orthographe
PRÉ REQUIS
Formation de secrétaire
Maitrise de l'outils informatique (Word, Excel, Outlook)
Maitrise ou connaissance du logiciel DxCare/ DX Planning