Qui sommes-nous ?
Le COREG Sport Vitalité IDF est une association (Loi 1901), structure déconcentrée de la Fédération Française Sport vitalité, 1ère Fédération sportive française non compétitive. Nous sommes un organisme de formation, labellisé Qualiopi, en charge de la formation de futurs éducateurs sportifs pour les structures sportives.
Le COREG Sport Vitalité IDF est situé au 13 rue Etienne Marcel à Paris 1er, il assure le développement du sport-santé via 8 comités départementaux et 350 clubs EPGV en Ile de France.
Description du poste et des missions
Sous la supervision fonctionnelle de la Responsable Administrative et Financière vous assurerez l’accueil (physique, téléphonique, courriel) et le suivi administratif des candidats à la formation et des stagiaires.
Missions
Produire et communiquer l’ensemble des documents contractuels liés aux formations, en lien avec les directeurs de formation.
Etablir les devis et facturations liés aux formations
Transmettre les données utiles au suivi comptable
Assurer la relation téléphonique avec les candidats, les stagiaires, les organismes financeurs, les comités sportifs départementaux et les autres partenaires du COREG SV-IDF
Répondre aux appels téléphoniques et aux courriels, prendre les messages, orienter les correspondants, apporter des informations aux associations sportives, comités sportifs départementaux, employeurs, financeurs, partenaires…
Mettre à jour les outils de référence liés à la fonction
Gérer le classement des documents dématérialisés et physiques liés à la fonction
Missions complémentaires
Participer à la gestion administrative du COREG SV-IDF et ponctuellement aux tâches institutionnelles de l’association (rédaction de Comptes-rendus, contribution à l’organisation de l’Assemblée Générale annuelle etc.…)
Se déplacer très occasionnellement en Ile de France pour rencontrer un organisme ou un correspondant du COREG SV-IDF
Profil recherché : Diplôme, expérience, compétences
Formation
Diplôme de niveau Bachelor, BTS ou équivalent en gestion administrative et commerciale (ou/et expérience)
Expérience
Mission équivalente dans organisme de formation
Assistante administrative et commerciale en entreprise
Compétences attendues
Maitrise des standards bureautiques (Word, Excel, power point)
Aptitude à utiliser des logiciels informatiques spécialisés (DIGIFORMA)
Qualités d’expression écrite, orale (en particulier au téléphone)
Connaissance du monde associatif
Qualités Comportementales
Autonomie dans la gestion des missions
Intérêt certain pour l’activité sportive
Aptitude au travail en équipe
Capacité d’adaptation au changement
Gestion du temps et organisation
Autres informations
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