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Description du poste et des missions

officier état civil elections H/F - EC22761 En relation directe avec la population.

Permanences un samedi matin tous les 15 jours ; présence lors de la célébration des mariages le samedi après-midi)

Devoir de confidentialité.

Garant de la confidentialité et de l'authenticité des actes.

Réception des déclarations et établissements des actes état civil :

-Apprécier la demande au regard de différends documents (livret de famille, attestation de domicile, attestations d'accueil
-Contrôler l'authenticité des attestations fournies.
-Recevoir et établir les différents actes état civil (naissance, reconnaissance parentale, mariage, décès)
-recevoir et établir les pactes civils de solidarité (PACS)

Accueil et renseignement du public :
-Accueillir et renseigner les personnes sur les services d'état civil
-expliquer l'indivisibilité de la filiation
-expliquer l'acte et ses conséquences

Etablissement des dossiers de mariage ;
-auditionner les couples afin d'apprécier le consentement mutuel.
-apprécier les actes état civil du pays.
-coopérer avec les traducteurs assermentés.
-établir à partir de la promesse de mariage, les actes de publication en vue de leur éventuel affichage.
-préparer et remettre aux mariés le livret de famille.
-inscrire le mariage d ... gistre

Tenue administrative des registres état civil :
Délivrer sur demande des extraits de registres gratuits.
-contrôler le droit à l'acte des mandants.
-contrôler régulièrement l'exactitude des renseignements consignés.
-rédiger des mentions et des courriers

Remplacement ponctuel de la conservatrice du cimetière en cas de besoin.

Gérer les emplacements de concessions et espaces funéraires.