Description du poste et des missions
Description du poste :
En tant que Gestionnaire de copropriété , vous assurez la gestion complète d'un portefeuille de copropriétés dans le cadre du mandat confié au syndic. Vous êtes l'interlocuteur(trice) principal(e) des conseils syndicaux et des copropriétaires, et le point de convergence de toutes les décisions relatives aux résidences dont vous avez la charge.
Vous conciliez conformité réglementaire, maîtrise des risques, qualité de service et efficacité opérationnelle, avec pour objectif de préserver et valoriser le patrimoine confié.
Vos missions
Pilotage administratif et juridique
Tenue à jour des dossiers de chaque copropriété (règlement, contrats, assurances, PV, correspondances)
Suivi des décisions d'assemblée générale et du contrat de syndic
Rédaction de courriers, mises en demeure et notifications
Relation client
Interlocuteur(trice) principal(e) du conseil syndical et de son président
Accompagnement des copropriétaires dans la prise de décision
Traitement des demandes et réclamations avec écoute et rigueur
Assemblées générales
Élaboration du calendrier annuel et préparation des convocations
Tenue des AG et diffusion des procèsverbaux
Suivi de l'exécution des décisions votées
Gestion technique
Visites d'immeubles, identification des travaux et anomalies
Consultation, comparaison et suivi des devis et prestataires
Suivi des contrats (ascenseurs, chauffage, sécurité incendie, espaces verts)
Sinistres et assurances
Déclaration et suivi des sinistres jusqu'à leur clôture
Coordination des expertises et des réparations
Coordination comptable et budgétaire
Travail en binôme avec le service comptable
Suivi des budgets, appels de fonds et trésorerie
Suivi des impayés et transmission des dossiers contentieux
Travaux et rénovation
Accompagnement des projets de rénovation et d'amélioration énergétique
Coordination des architectes, bureaux d'études et AMO
RFP: 8a47b02de1f61b0f07a5d9e177c2becb
Description du profil :
Compétences professionnelles
Maîtrise du droit de la copropriété (loi du 10 juillet 1965, décrets applicables)
Maîtrise des outils bureautiques et d'un logiciel de gestion immobilière
Compétences en gestion de travaux
Analyse et suivi budgétaire
Compétences personnelles
Excellent relationnel et sens du service client
Rigueur et sens de l'organisation
Capacité à animer des réunions et à gérer des situations sensibles
Réactivité face aux urgences techniques
En tant que Gestionnaire de copropriété , vous assurez la gestion complète d'un portefeuille de copropriétés dans le cadre du mandat confié au syndic. Vous êtes l'interlocuteur(trice) principal(e) des conseils syndicaux et des copropriétaires, et le point de convergence de toutes les décisions relatives aux résidences dont vous avez la charge.
Vous conciliez conformité réglementaire, maîtrise des risques, qualité de service et efficacité opérationnelle, avec pour objectif de préserver et valoriser le patrimoine confié.
Vos missions
Pilotage administratif et juridique
Tenue à jour des dossiers de chaque copropriété (règlement, contrats, assurances, PV, correspondances)
Suivi des décisions d'assemblée générale et du contrat de syndic
Rédaction de courriers, mises en demeure et notifications
Relation client
Interlocuteur(trice) principal(e) du conseil syndical et de son président
Accompagnement des copropriétaires dans la prise de décision
Traitement des demandes et réclamations avec écoute et rigueur
Assemblées générales
Élaboration du calendrier annuel et préparation des convocations
Tenue des AG et diffusion des procèsverbaux
Suivi de l'exécution des décisions votées
Gestion technique
Visites d'immeubles, identification des travaux et anomalies
Consultation, comparaison et suivi des devis et prestataires
Suivi des contrats (ascenseurs, chauffage, sécurité incendie, espaces verts)
Sinistres et assurances
Déclaration et suivi des sinistres jusqu'à leur clôture
Coordination des expertises et des réparations
Coordination comptable et budgétaire
Travail en binôme avec le service comptable
Suivi des budgets, appels de fonds et trésorerie
Suivi des impayés et transmission des dossiers contentieux
Travaux et rénovation
Accompagnement des projets de rénovation et d'amélioration énergétique
Coordination des architectes, bureaux d'études et AMO
RFP: 8a47b02de1f61b0f07a5d9e177c2becb
Description du profil :
Compétences professionnelles
Maîtrise du droit de la copropriété (loi du 10 juillet 1965, décrets applicables)
Maîtrise des outils bureautiques et d'un logiciel de gestion immobilière
Compétences en gestion de travaux
Analyse et suivi budgétaire
Compétences personnelles
Excellent relationnel et sens du service client
Rigueur et sens de l'organisation
Capacité à animer des réunions et à gérer des situations sensibles
Réactivité face aux urgences techniques