Description du poste et des missions
Votre mission :
Véritable partenaire de confiance, vous assurez l'assistanat d'une Directrice et accompagnez des équipes de 20 à 30 collaborateurs dans un contexte en pleine construction, où l'agilité et la capacité d'adaptation sont essentielles.
Vos principales responsabilités :
* Gestion complexe d'agendas et organisation des réunions.
* Coordination de séminaires, événements et déplacements.
* Suivi administratif et gestion des factures sur SAP
* Interface quotidienne avec de nombreux interlocuteurs internes et internationaux.
* Coordination avec les directions transverses et les différents départements.
* Participation au suivi de projets et à l'amélioration des processus.
* Soutien à une direction dans un environnement en constante évolution.
Vous aimez les environnements dynamiques, humains et en pleine évolution ? Vous recherchez un poste à forte dimension relationnelle où votre impact sera visible au quotidien ? Cette opportunité est faite pour vous.
Le profil recherché :
Nous recherchons avant tout une personnalité :
* Dotée d'un excellent savoir-être et d'une forte intelligence relationnelle.
* Fédératrice, positive et orientée esprit d'équipe.
* Agile et à l'aise dans des organisations en transformation.
* Capable de gérer les urgences et les changements de priorités.
* Désireuse de s'investir au-delà des missions classiques d'assistanat et de contribuer à des projets.
* Appréciant les environnements internationaux et multiculturels.
* Anglais Bilingue.
Pourquoi rejoindre cette entreprise ?
* Un environnement international prestigieux.
* Des bureaux particulièrement qualitatifs offrant un réel confort de travail.
* Une culture fondée sur la bienveillance, le respect des personnes et l'équilibre vie professionnelle/vie privée.
* Une équipe soudée d'une dizaine d'assistantes favorisant l'entraide et le partage de bonnes pratiques.
* L'opportunité de participer à la construction de nouvelles organisations et de nouveaux modes de fonctionnement.
* Une réelle possibilité d'intégration à l'issue de la mission.
Processus de recrutement
* Entretiens prévus fin août au retour des congés d'été.
* 1 à 2 entretiens avec les directions concernées.
Véritable partenaire de confiance, vous assurez l'assistanat d'une Directrice et accompagnez des équipes de 20 à 30 collaborateurs dans un contexte en pleine construction, où l'agilité et la capacité d'adaptation sont essentielles.
Vos principales responsabilités :
* Gestion complexe d'agendas et organisation des réunions.
* Coordination de séminaires, événements et déplacements.
* Suivi administratif et gestion des factures sur SAP
* Interface quotidienne avec de nombreux interlocuteurs internes et internationaux.
* Coordination avec les directions transverses et les différents départements.
* Participation au suivi de projets et à l'amélioration des processus.
* Soutien à une direction dans un environnement en constante évolution.
Vous aimez les environnements dynamiques, humains et en pleine évolution ? Vous recherchez un poste à forte dimension relationnelle où votre impact sera visible au quotidien ? Cette opportunité est faite pour vous.
Le profil recherché :
Nous recherchons avant tout une personnalité :
* Dotée d'un excellent savoir-être et d'une forte intelligence relationnelle.
* Fédératrice, positive et orientée esprit d'équipe.
* Agile et à l'aise dans des organisations en transformation.
* Capable de gérer les urgences et les changements de priorités.
* Désireuse de s'investir au-delà des missions classiques d'assistanat et de contribuer à des projets.
* Appréciant les environnements internationaux et multiculturels.
* Anglais Bilingue.
Pourquoi rejoindre cette entreprise ?
* Un environnement international prestigieux.
* Des bureaux particulièrement qualitatifs offrant un réel confort de travail.
* Une culture fondée sur la bienveillance, le respect des personnes et l'équilibre vie professionnelle/vie privée.
* Une équipe soudée d'une dizaine d'assistantes favorisant l'entraide et le partage de bonnes pratiques.
* L'opportunité de participer à la construction de nouvelles organisations et de nouveaux modes de fonctionnement.
* Une réelle possibilité d'intégration à l'issue de la mission.
Processus de recrutement
* Entretiens prévus fin août au retour des congés d'été.
* 1 à 2 entretiens avec les directions concernées.