Qui sommes-nous ?
Acteur majeur du travail temporaire depuis 20 ans, Le Cercle Intérimaire est devenu incontournable sur le marché tant par la diversité que par la qualité des postes proposés dans les entreprises clientes faisant appel à son expertise et à son savoir-faire.
Présent à Paris et en Ile de France, Le Cercle Intérimaire met en relation toutes les composantes d'un monde du travail en constante évolution.
A l'écoute et prêt à répondre à toutes les demandes dans ses domaines d'expertise, Le Cercle I...
Présent à Paris et en Ile de France, Le Cercle Intérimaire met en relation toutes les composantes d'un monde du travail en constante évolution.
A l'écoute et prêt à répondre à toutes les demandes dans ses domaines d'expertise, Le Cercle I...
Description du poste et des missions
Assurer l'interface entre la direction, les équipes de chantier, les clients et les partenaires extérieurs
Gestion administrative et commercialetablir et suivre les devis, bons de commande, factures et avoirsSuivre les règlements clients et relancer les impayésAssurer le suivi administratif des marchés (publics et privés) : DC4, attestations, situations de travaux, DGDConstituer et mettre à jour les dossiers administratifs des appels d'offresGérer le classement, l'archivage et la dématérialisation des documents
Ressources humainesPréparer les éléments variables de paie et assurer le lien avec le cabinet comptable / paieSuivre les contrats de travail, absences, congés et visites médicales, formations du personnelAssurer le suivi des cartes professionnelles (carte BTP, habilitations, autorisations de conduiteParticiper au suivi administratif des chantiers : PPSPS, attestations, déclarations préalables
Suivi des chantiers et fournisseursPasser et suivre certaines commandes auprès des fournisseurs (suivant demande personnel de chantierSuivre les livraisons, les délais et les litiges éventuels
Participation aux projets d'organisation et de digitalisationParticiper aux projets d'amélioration des outils et process internes (ex : déploiement d'un nouvel ERP / logiciel de gestionContribuer au recueil des besoins et à la formalisation des processus existantsParticiper aux phases de tests, de paramétrage et de migration des données (clients, fournisseurs, devis, facturationAssurer la formation et l'accompagnement des utilisateurs internes sur les nouveaux outilstre l'interface avec l'éditeur/prestataire informatique pour le suivi du projetProposer et mettre en place des outils de suivi et de reporting (tableaux de bord, plannings partagésContribuer à la structuration et à l'amélioration continue de l'organisation administrative de l'entreprise
Compétences techniquesMaîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, OutlookConnaissance des procédures administratives liées aux marchés publics et privés (un plusNotions de comptabilité de base (facturation, suivi de paiementsAppétence pour les outils numériques et capacité à s'adapter à de nouveaux logiciels (ERP, outils collaboratifsUne expérience dans un projet de déploiement d'outil informatique / ERP est un atout
Qualités personnellesDiscrétion et capacité à gérer des informations confidentiellesEsprit d'initiative et capacité d'adaptationHabite idéalement pas trop loin
Le salaire dépend du profil et de l'expérience (entremois)
L'entreprise :
entreprise de couverture Salaire :
Gestion administrative et commercialetablir et suivre les devis, bons de commande, factures et avoirsSuivre les règlements clients et relancer les impayésAssurer le suivi administratif des marchés (publics et privés) : DC4, attestations, situations de travaux, DGDConstituer et mettre à jour les dossiers administratifs des appels d'offresGérer le classement, l'archivage et la dématérialisation des documents
Ressources humainesPréparer les éléments variables de paie et assurer le lien avec le cabinet comptable / paieSuivre les contrats de travail, absences, congés et visites médicales, formations du personnelAssurer le suivi des cartes professionnelles (carte BTP, habilitations, autorisations de conduiteParticiper au suivi administratif des chantiers : PPSPS, attestations, déclarations préalables
Suivi des chantiers et fournisseursPasser et suivre certaines commandes auprès des fournisseurs (suivant demande personnel de chantierSuivre les livraisons, les délais et les litiges éventuels
Participation aux projets d'organisation et de digitalisationParticiper aux projets d'amélioration des outils et process internes (ex : déploiement d'un nouvel ERP / logiciel de gestionContribuer au recueil des besoins et à la formalisation des processus existantsParticiper aux phases de tests, de paramétrage et de migration des données (clients, fournisseurs, devis, facturationAssurer la formation et l'accompagnement des utilisateurs internes sur les nouveaux outilstre l'interface avec l'éditeur/prestataire informatique pour le suivi du projetProposer et mettre en place des outils de suivi et de reporting (tableaux de bord, plannings partagésContribuer à la structuration et à l'amélioration continue de l'organisation administrative de l'entreprise
Compétences techniquesMaîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, OutlookConnaissance des procédures administratives liées aux marchés publics et privés (un plusNotions de comptabilité de base (facturation, suivi de paiementsAppétence pour les outils numériques et capacité à s'adapter à de nouveaux logiciels (ERP, outils collaboratifsUne expérience dans un projet de déploiement d'outil informatique / ERP est un atout
Qualités personnellesDiscrétion et capacité à gérer des informations confidentiellesEsprit d'initiative et capacité d'adaptationHabite idéalement pas trop loin
Le salaire dépend du profil et de l'expérience (entremois)
L'entreprise :
entreprise de couverture Salaire :