Description du poste et des missions
La structure de recherche clinique APHP Centre Université Paris Cité est une structure mutualisée dédiée à la recherche clinique et à l'innovation dans les soins :
Unité de Recherche Clinique pour l'aide à la promotion, l'aide méthodologique et l'accès aux big data
Centre d'Investigation Clinique pour l'aide à l'investigation et l'aide méthodologique
Pharmacologie biologique pour la pharmacocinétique et le dosage des médicaments
Pharmacovigilance pour la prise en charge des effets indésirables
Les missions sont attachées à l'assistanat du responsable de deux entités: l'URC et le DMU Prime
Missions en lien avec l'URC
Gestion de l'agenda et de la prise de rendez-vous du responsable de la structure
Gestion de l'organisation des réunions, visites, déplacements, conférences, évènements, commissions spécialisées
Aide à la réalisation de bilans d'activité
Aide à la rédaction, l'élaboration de documents/supports de recherche
Reproduction et diffusion de documents, de dossiers
Assistance à la saisie de données administratives
Gestion du courrier postal entrant et sortant
Accueil physique et téléphonique
Missions en lien avec le DMU
Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d'activité,
Gestion et coordination médico-administrative (gestion des agendas, organisation de réunions, visites, conférences et événements...)
Saisie des données dans les logiciels de suivi (Chronos, SAP, ...)
Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)
Communication orale
oS'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes
oIdentifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
oAccueillir et renseigner
Communication écrite
oOrganiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
oRédiger et mettre en forme, valoriser des notes, documents et /ou rapports
Gestion
oDéfinir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire
oElaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, des visites
oIdentifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité
Unité de Recherche Clinique pour l'aide à la promotion, l'aide méthodologique et l'accès aux big data
Centre d'Investigation Clinique pour l'aide à l'investigation et l'aide méthodologique
Pharmacologie biologique pour la pharmacocinétique et le dosage des médicaments
Pharmacovigilance pour la prise en charge des effets indésirables
Les missions sont attachées à l'assistanat du responsable de deux entités: l'URC et le DMU Prime
Missions en lien avec l'URC
Gestion de l'agenda et de la prise de rendez-vous du responsable de la structure
Gestion de l'organisation des réunions, visites, déplacements, conférences, évènements, commissions spécialisées
Aide à la réalisation de bilans d'activité
Aide à la rédaction, l'élaboration de documents/supports de recherche
Reproduction et diffusion de documents, de dossiers
Assistance à la saisie de données administratives
Gestion du courrier postal entrant et sortant
Accueil physique et téléphonique
Missions en lien avec le DMU
Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d'activité,
Gestion et coordination médico-administrative (gestion des agendas, organisation de réunions, visites, conférences et événements...)
Saisie des données dans les logiciels de suivi (Chronos, SAP, ...)
Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)
Communication orale
oS'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes
oIdentifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
oAccueillir et renseigner
Communication écrite
oOrganiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
oRédiger et mettre en forme, valoriser des notes, documents et /ou rapports
Gestion
oDéfinir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire
oElaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, des visites
oIdentifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité