Description du poste et des missions
Prise de poste : 1er septembre 2026Localisation : Paris 9e (déplacements ponctuels sur un second site en région parisienne)Temps de travail : 35 heures par semaineTélétravail : Possible après une période d'intégration, sous réserve d'autonomie et de validation du management.
Vos missions
Vous accompagnerez une équipe de direction dans la gestion quotidienne de son activité, notamment :
- Gestion d'agendas complexes et évolutifs.
- Organisation, planification et suivi des réunions.
- Organisation des déplacements professionnels et suivi des demandes de visas.
- Gestion des commandes de fournitures et de cartes de visite.
- Organisation ponctuelle d'événements internes (réservation de salles, pauses, déjeuners).
- Accueil occasionnel des visiteurs.
- Suivi des notes de frais.
- Gestion du courrier.
- Mise à jour des organigrammes et suivi des arrivées de nouveaux collaborateurs.
- Assistance logistique (déclarations d'incidents informatiques, matériel, etc.).
- Bac +2/+3 avec au moins 3 ans d'expérience en assistanat de direction, ou Bac +4/+5 avec 2 ans d'expérience (stages et alternance inclus).
- Expérience confirmée dans un environnement exigeant.
- Anglais courant (niveau avancé).
- Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
- Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.
- Sens de l'organisation, rigueur, adaptabilité et esprit d'équipe.
- Excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles.
Conditions :- Mission d'intérim de 3 mois, renouvelable.
- Tickets restaurant.
- Opportunité d'évoluer dans un environnement international, dynamique et stimulant.
Vos missions
Vous accompagnerez une équipe de direction dans la gestion quotidienne de son activité, notamment :
- Gestion d'agendas complexes et évolutifs.
- Organisation, planification et suivi des réunions.
- Organisation des déplacements professionnels et suivi des demandes de visas.
- Gestion des commandes de fournitures et de cartes de visite.
- Organisation ponctuelle d'événements internes (réservation de salles, pauses, déjeuners).
- Accueil occasionnel des visiteurs.
- Suivi des notes de frais.
- Gestion du courrier.
- Mise à jour des organigrammes et suivi des arrivées de nouveaux collaborateurs.
- Assistance logistique (déclarations d'incidents informatiques, matériel, etc.).
- Bac +2/+3 avec au moins 3 ans d'expérience en assistanat de direction, ou Bac +4/+5 avec 2 ans d'expérience (stages et alternance inclus).
- Expérience confirmée dans un environnement exigeant.
- Anglais courant (niveau avancé).
- Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
- Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.
- Sens de l'organisation, rigueur, adaptabilité et esprit d'équipe.
- Excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles.
Conditions :- Mission d'intérim de 3 mois, renouvelable.
- Tickets restaurant.
- Opportunité d'évoluer dans un environnement international, dynamique et stimulant.