Description du poste et des missions
directeur adjoint finances H/F - EC20890
Pilotage budgétaire et financier
Participer à la préparation et à l'élaboration du budget primitif et des décisions modificatives du budget principal et des budgets annexes
Assurer la production des documents budgétaires et financiers (ROB, BP, BS, DM, CA/CFU)
Rédiger les actes réglementaires, rapports et délibérations à destination des instances municipales
Assurer le suivi de l'exécution budgétaire, analyser les écarts et produire des outils d'aide à la décision à destination de la direction et des élus
Contribuer à la définition et à la mise en œuvre de la stratégie financière de la collectivité
Participer à la réalisation des analyses financières rétrospectives et prospectives (épargne, dette, capacité d'autofinancement)
Concevoir et assurer le suivi d'outils de pilotage, dont le Plan Pluriannuel d'Investissement (PPI)
Participer à la recherche de financements et au suivi des subventions
Être force de proposition en matière d'optimisation financière et de soutenabilité budgétaire
Organiser et superviser les opérations de clôture budgétaire et comptable
Contribuer aux projets de modernisation de la fonction financière (dématérialisation, SI financier, contrôle interne et contrôle de gestion)
Sécurisation des procédures et qualité comptable
Garantir la fiabilité et la sécurisation des procédures budgétaires et comptables
Veiller au respect des référentiels et normes comptables applicables (M57, M22.)
Assurer une veille juridique et financière et en décliner les impacts pour la collectivité
Piloter l'actualisation du règlement budgétaire et financier et du guide des procédures
Assurer la diffusion et la bonne compréhension des règles et procédures budgétaires et comptables, et accompagner les agents de la collectivité d ... appropriation et leur mise en œuvre au quotidien
Encadrement et animation de l'équipe
Encadrer, organiser et coordonner l'activité d'une équipe composée de 8 agents
Assurer la montée en compétences des agents et structurer les pratiques professionnelles
Déployer des outils de pilotage et des procédures internes harmonisées
Conduire les entretiens professionnels et assurer le suivi managérial de proximité
Prévenir et réguler les situations de tension ou de conflit
Superviser, en lien avec la coordinatrice, la gestion des régies (régie centrale, régies d'avances et de recettes)
Sécurisation des flux comptables et respect des règles de la commande publique
Accompagner les services gestionnaires d ... cution des crédits et la bonne application des procédures
Assurer le suivi et le contrôle de l'exécution des dépenses et des recettes
Veiller à la conformité et au suivi de l'exécution comptable des marchés publics
Piloter le suivi de la trésorerie et du plan de trésorerie
Assurer le suivi et le contrôle de la dette (propre et garantie)
Suivre et contrôler les immobilisations et garantir la fiabilité de l'inventaire comptable
Réaliser et sécuriser les opérations comptables complexes, notamment les écritures de fin d'exercice et les écritures d'ordre
Conseil et appui aux directions opérationnelles
Accompagner les services d ... boration et le pilotage de leur budget
Aider à l'optimisation des recettes et à la maîtrise des dépenses
Apporter une expertise financière d ... rojets structurants
Participer à l'analyse des coûts et à la démarche de performance
Systèmes d'information et accompagnement des utilisateurs
Veiller à la bonne utilisation des outils financiers (progiciel métier, Chorus Pro)
Paramétrer les habilitations et sécuriser les accès
Organiser l'information, la formation et l'assistance des utilisateurs
Assistance aux services utilisateurs de logiciels de facturation : garant de la régularité des facturations
Missions transversales
Mettre en œuvre les évolutions réglementaires (réformes comptables, dématérialisation, délais de paiement.)
Participer à la définition et au suivi des tarifs municipaux
Contribuer à des projets transversaux et/ou piloter des projets stratégiques d ... omaine
Assurer la qualité des relations avec les partenaires institutionnels (DGFiP, contrôle de légalité)
Assurer l'intérim du directeur en son absence
Spécificités du poste
Possibilité de télétravail suivant la nécessité de service
Respect des délais réglementaires
Rythme de travail néc
Pilotage budgétaire et financier
Participer à la préparation et à l'élaboration du budget primitif et des décisions modificatives du budget principal et des budgets annexes
Assurer la production des documents budgétaires et financiers (ROB, BP, BS, DM, CA/CFU)
Rédiger les actes réglementaires, rapports et délibérations à destination des instances municipales
Assurer le suivi de l'exécution budgétaire, analyser les écarts et produire des outils d'aide à la décision à destination de la direction et des élus
Contribuer à la définition et à la mise en œuvre de la stratégie financière de la collectivité
Participer à la réalisation des analyses financières rétrospectives et prospectives (épargne, dette, capacité d'autofinancement)
Concevoir et assurer le suivi d'outils de pilotage, dont le Plan Pluriannuel d'Investissement (PPI)
Participer à la recherche de financements et au suivi des subventions
Être force de proposition en matière d'optimisation financière et de soutenabilité budgétaire
Organiser et superviser les opérations de clôture budgétaire et comptable
Contribuer aux projets de modernisation de la fonction financière (dématérialisation, SI financier, contrôle interne et contrôle de gestion)
Sécurisation des procédures et qualité comptable
Garantir la fiabilité et la sécurisation des procédures budgétaires et comptables
Veiller au respect des référentiels et normes comptables applicables (M57, M22.)
Assurer une veille juridique et financière et en décliner les impacts pour la collectivité
Piloter l'actualisation du règlement budgétaire et financier et du guide des procédures
Assurer la diffusion et la bonne compréhension des règles et procédures budgétaires et comptables, et accompagner les agents de la collectivité d ... appropriation et leur mise en œuvre au quotidien
Encadrement et animation de l'équipe
Encadrer, organiser et coordonner l'activité d'une équipe composée de 8 agents
Assurer la montée en compétences des agents et structurer les pratiques professionnelles
Déployer des outils de pilotage et des procédures internes harmonisées
Conduire les entretiens professionnels et assurer le suivi managérial de proximité
Prévenir et réguler les situations de tension ou de conflit
Superviser, en lien avec la coordinatrice, la gestion des régies (régie centrale, régies d'avances et de recettes)
Sécurisation des flux comptables et respect des règles de la commande publique
Accompagner les services gestionnaires d ... cution des crédits et la bonne application des procédures
Assurer le suivi et le contrôle de l'exécution des dépenses et des recettes
Veiller à la conformité et au suivi de l'exécution comptable des marchés publics
Piloter le suivi de la trésorerie et du plan de trésorerie
Assurer le suivi et le contrôle de la dette (propre et garantie)
Suivre et contrôler les immobilisations et garantir la fiabilité de l'inventaire comptable
Réaliser et sécuriser les opérations comptables complexes, notamment les écritures de fin d'exercice et les écritures d'ordre
Conseil et appui aux directions opérationnelles
Accompagner les services d ... boration et le pilotage de leur budget
Aider à l'optimisation des recettes et à la maîtrise des dépenses
Apporter une expertise financière d ... rojets structurants
Participer à l'analyse des coûts et à la démarche de performance
Systèmes d'information et accompagnement des utilisateurs
Veiller à la bonne utilisation des outils financiers (progiciel métier, Chorus Pro)
Paramétrer les habilitations et sécuriser les accès
Organiser l'information, la formation et l'assistance des utilisateurs
Assistance aux services utilisateurs de logiciels de facturation : garant de la régularité des facturations
Missions transversales
Mettre en œuvre les évolutions réglementaires (réformes comptables, dématérialisation, délais de paiement.)
Participer à la définition et au suivi des tarifs municipaux
Contribuer à des projets transversaux et/ou piloter des projets stratégiques d ... omaine
Assurer la qualité des relations avec les partenaires institutionnels (DGFiP, contrôle de légalité)
Assurer l'intérim du directeur en son absence
Spécificités du poste
Possibilité de télétravail suivant la nécessité de service
Respect des délais réglementaires
Rythme de travail néc