Qui sommes-nous ?
MONTEIL ET CIE est une entreprise de plomberie reconnue pour son savoir-faire et la qualité de ses interventions au cœur de Paris. Nous mettons un point d'honneur à offrir un service de proximité et une expertise technique irréprochable à nos clients.
Description du poste :
Nous recherchons un.e Assistant.e Commercial.e motivé.e et organisé.e pour soutenir notre équipe commerciale dans la réalisation de ses objectifs. Rattaché(e) directement à la direction ou au responsable commercial, vous jouerez un rôle central dans la fluidité de nos opérations. Vous êtes le premier point de contact de nos clients et le pivot entre le terrain (nos techniciens) et l'administration. Vous contribuerez également à la préparation des offres commerciales et à la gestion des documents nécessaires. Ce poste est basé sur site, à PARIS 11ème
Description du poste et des missions
En tant qu'Assistant(e) Comptable et Administratif(ve), vous êtes le véritable pilier de notre organisation quotidienne. Vous travaillez en lien direct avec l'équipe et assurez la fluidité de nos opérations administratives et financières courantes.
Vos missions principales :
Gestion de la facturation et poste Clients :
- Création, édition et envoi des factures clients.
- Suivi précis des encaissements et lettrage des comptes.
- Gestion des relances amiables pour les factures impayées.
Gestion du poste Fournisseurs :
- Réception, vérification et saisie des factures d'achats.
- Préparation des campagnes de règlements fournisseurs.
- Rapprochement bancaire et suivi rigoureux des comptes fournisseurs.
Gestion administrative et utilisation des outils :
- Saisie et suivi des opérations sur notre logiciel interne (une formation vous sera dispensée à votre arrivée).
- Accueil téléphonique, traitement du courrier et des e-mails.
- Classement, archivage et soutien administratif de l'équipe.
Profil recherché : Diplôme, expérience, compétences
- Formation : Vous êtes issu(e) d'une formation initiale spécialisée en comptabilité ou en finance (de type Bac pro, BTS Comptabilité et Gestion, DUT GEA ou équivalent).
- Expérience : Les profils débutants sont les bienvenus ! Ce qui compte avant tout, c'est votre maîtrise des bases de la mécanique comptable (écritures courantes, lettrage, notions d'amortissements) acquise lors de votre formation ou de vos stages.
- Outils informatiques : Vous avez une bonne aisance avec l'outil informatique de manière générale. Vous ferez preuve d'adaptabilité pour prendre en main notre logiciel interne (une formation complète vous sera assurée à votre arrivée).
- Savoir-être : Vous êtes reconnu(e) pour votre grande rigueur, votre sens de l'organisation et votre fiabilité avec les chiffres. Votre envie d'apprendre, votre dynamisme et votre esprit d'équipe feront la différence pour vous intégrer durablement
Autres informations
Prise en charge du transport quotidien