Qui sommes-nous ?
Eliness, agence d'emploi depuis 1979, est spécialisée dans les recrutements en Intérim, en CDD et en CDI, dans les métiers du tertiaire, de la logistique et de la production, sur toute la France.
Description du poste et des missions
Nous recherchons pour l’un de nos clients situés à Paris, un(e) Assistant(e) Coordination Évènements pour une longue mission d'intérim.
Vos missions:
- Coordination évènementielle :
Gestion des séminaires, des évènements et des soirées pour l’ensemble du personnel des bureaux parisiens (250 personnes) et relai des bureaux de Londres (soirées prestigieuses de 250 à 900 personnes), en interne et en externe.
Recherche des lieux, négociation et traitement des devis, passation des commandes
Rédaction des mails invitation, suivi des listes de participants
Réservation des chambres d’hôtels et des repas : gestion des buffets, des petit-déjeuner et plateaux repas (commandes, mise en place, débarrassage et nettoyage)
Gestion des activités, des cadeaux.
Tableau de suivi logistique événements pour transmission aux services généraux
- Secrétariat en appui de la Direction et des services internes :
Accueil des nouveaux entrants (onboarding) : explications intranet/agence voyages, remise fournitures, informations générales
Support administratif et logistique des services : scan, mise en signature, suivi des feuilles de missions, commandes des fournitures de bureau, des dotations/stocks de la cafétéria et du réfectoire (vaisselle, consommables, serviettes, eaux, biscuits, bonbons)
Suivi des activités relatives aux places en crèche et à l'agence de voyages
Vérification et validation des factures du service.
Disponibilité immédiate.
Mission intérim 3 mois (renouvellement possible)
Profil recherché : Diplôme, expérience, compétences
Expérience similaire impérative sur un poste polyvalent (assistanat classique ET évènementiel) et transverse.
Anglais courant (écrit et oral)