agent polyvalent planification accueil H/F - EC22544

agent polyvalent planification accueil H/F - EC22544 Au sein du service des Grands Événements, vous participez à l’organisation de manifestations au service des habitants. Vous occupez un poste polyvalent, mêlant gestion, coordination et relation aux usagers. Vous contribuez concrètement à des projets visibles et dynamiques, en lien avec de nombreux partenaires.

A ce titre, vous aurez pour principales missions :

Gestion des plannings et des réservations

-Traiter les demandes de salles et de matériel (logiciel I-ATAL) ;
-Gérer les plannings et proposer des solutions alternatives si besoin ;
-Préparer les documents administratifs (conventions, courriers, suivi des demandes) ;
-Identifier les besoins logistiques des événements et suivre les démarches administratives (bons de commande, fiches navettes).

Accueil et gestion des demandes

-Accueillir, informer et orienter les usagers (physique, téléphone, mail) ;
-Gérer les inscriptions aux événements (fête des voisins, accueil des nouveaux arrivants-) ;
-Assurer le suivi administratif des dossiers ;
-Participer à la continuité du service (remplacements ponctuels, appui aux collègues).

Appui à l’organisation des événements

-Participer à la préparation et à la mise en œuvre des manifestations ;
-Contribuer au suivi administratif des événements ;
-Être présent sur certaines manifestations si nécessaire.