Qui sommes-nous ?
Service de Santé des Armées (SSA)
Description du poste et des missions
Description du poste Assister le chef de bureau et gérer le planning,
- Accueil téléphonique et physique des stagiaires et formateurs,
- Réaliser des tâches administratives
-Réserver les salles de cours et l'hébergement si besoin,
- Traiter, enregistrer, diffuser et archiver le courrier arrivée et départ
- Exploiter les synthèses des évaluations de formation dans le cadre d'une amélioration continue des prestations,
- Faire les comptes rendus de réunion,
- Participer aux activités inhérentes à l'EVDG et ACASAN,
- Travailler en étroite collaboration avec les centres de la DFMO,
- Réaliser les bilans périodiques et annuels de la formation des établissements soutenus et les présenter aux équipes de direction,
- Concourir à la réalisation d'audit interne
Description du profil :
Expérience dans le domaine de la formation, de la gestion d'administration du personnel et du contrôle interne,
Gestion de secrétariat
- Accueil téléphonique et physique des stagiaires et formateurs,
- Réaliser des tâches administratives
-Réserver les salles de cours et l'hébergement si besoin,
- Traiter, enregistrer, diffuser et archiver le courrier arrivée et départ
- Exploiter les synthèses des évaluations de formation dans le cadre d'une amélioration continue des prestations,
- Faire les comptes rendus de réunion,
- Participer aux activités inhérentes à l'EVDG et ACASAN,
- Travailler en étroite collaboration avec les centres de la DFMO,
- Réaliser les bilans périodiques et annuels de la formation des établissements soutenus et les présenter aux équipes de direction,
- Concourir à la réalisation d'audit interne
Description du profil :
Expérience dans le domaine de la formation, de la gestion d'administration du personnel et du contrôle interne,
Gestion de secrétariat