Qui sommes-nous ?
ECOCLEAN SERVICES est un groupe de sociétés de nettoyage en pleine expansion croissance, spécialisé dans l'entretien des bâtiments pour les collectivités, les entreprises, les bailleurs sociaux et les syndics de copropriété.
Description du poste et des missions
Nous recherchons un assistant ou une assistante d'exploitation pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans ce rôle clé, vous serez chargé(e) de soutenir les opérations quotidiennes de l'entreprise, en veillant à ce que les processus opérationnels et administratifs soient gérés efficacement.
Responsabilités :
Accueillir téléphoniquement et physiquement les visiteurs
Réaliser la gestion administrative et documentaire liée à l’exploitation (Parc véhicules, parc matériel, EPI, etc.)
Participer à l'organisation et à la planification des ouvertures de sites en lien avec le Responsable de Secteur
Gérer les tâches administratives liées aux opérations
Assurer le traitement et le suivi des litiges et des réclamations clients
Réaliser et mettre à jour les suivis d'activité, reporting et tableaux de bord
Assurer la gestion sociale du personnel en lien avec les Responsables de secteur et le service RH (pointage, gestion des contrats de travail, suivi des formations..)
Etre le référent sécurité du pôle en lien avec la Responsable QSE Groupe
Collaborer avec les équipes du siège pour optimiser les processus
Profil recherché : Diplôme, expérience, compétences
Vous êtes le(la) candidat(e) idéal(e) si vous possédez :
Une expérience administrative significative dans un environnement similaire
Des compétences solides en bureautique et en informatique
Un sens aigu du service client et une capacité à travailler en équipe
Si vous êtes motivé(e), organisé(e) et prêt(e) à relever des défis dans un environnement dynamique, nous serions ravis de recevoir votre candidature.