Les missions du poste
A ce poste d’Assistant de Direction anglais Courant, vous assistez le Directeur Général de la filiale française d’un groupe industriel allemand. Vos principales missions sont les suivantes :
Assistanat de Direction
- La rédaction de notes internes.
- La gestion des déplacements (réservation hôtels/voitures).
- La rédaction de compte-rendu de réunions telles que le Comité de Pilotage et le Comité Opérationnel.
- L’organisation d’événements : réunion nationale, voyages VIP.
- Le suivi des dépenses Carte Affaire de la société.
- L’interface quotidienne avec la maison mère en Allemagne
Assistanat commercial & marketing
- La préparation des rapports hebdomadaires ainsi que des reportings mensuels, trimestriels et annuels.
- La rédaction de courriers pour le service commercial.
- L’organisation, la préparation et les comptes-rendus des réunions commerciales.
- Les demandes diverses auprès des marques du groupe sur les produits : prix d’achat, numéro de douane, fiche technique, etc.
- La gestion du CRM : développement des nouvelles fonctionnalités en collaboration avec le département CRM du groupe.
- Le développement et la gestion du site de ventes en ligne.
- La gestion des fichiers produits sur SAP (création article + fiche info achat fournisseur + tarif général).
- La gestion des hausses tarifaires annuelles sur SAP des différentes marques, en collaboration avec la maison mère et envoi des courriers aux différents clients.
Assistanat RH
- Le suivi des entretiens annuels
- La mise en place des formations internes et externes.
- La gestion de l’intégration des candidats.
- Le lead sur le thème de la culture d’entreprise, en collaboration avec le département dédié du groupe.
- Le suivi des éléments de rémunérations variables.
Nous recherchons pour ce poste très diversifié en CDD 6 mois d’assistant de direction auprès du Directeur Général de la filiale française d’une cinquantaine de personnes d’un groupe industriel allemand, un Assistant de direction anglais courant, de formation Bac+2 minimum et justifiant d’une expérience d’au moins 5 ans en assistanat de direction avec une dimension commerciale.
- Organisé, autonome et rigoureux, vous avez le sens des priorités.
- Vous aimez les contacts et savez établir des relations de qualité .
- Votre niveau d’anglais B2 minimum vous permet de communiquer efficacement au quotidien avec la maison mère en Allemagne.
- Vous avez le goût des chiffres et maîtrisez les fonctions avancées d’Excel, notamment les tableaux croisés dynamiques.
- Vous avez déjà travaillé sur SAP.
- Vous aimez travailler dans une équipe à taille humaine.
Poste à pourvoir en CDD 6 mois à partir d’avril (remplacement congé maternité) à Vincennes à 5mn à pied du RER A ou ligne 9.
Si vous êtes intéressé par ce poste polyvalent d’Assistant de Direction anglais courant en CDD 6 mois, nous vous invitons à adresser votre candidature à notre consultante Aline Chauchard qui reviendra vers vous dans les meilleurs délais.
Le Cabinet DERYCKX Recrutement, cabinet référent en recrutement d Assistants et d Assistantes de Direction, d Assistants et d Assistantes Privé(e)s, d'Assistantes personnelles et d'Office-Managers, recherche pour son client, la filiale française d’un groupe industriel allemand un Assistant de direction anglais courant en CDD 6 mois.