Les missions du poste
Le Cabinet DERYCKX Recrutement, cabinet référent en recrutement d’Assistants et d’Assistantes de Direction, d’Assistants et d’Assistantes Privé(e)s, d’Assistantes personnelles et d’Office-Managers, recherche pour son client, la filiale française d’un groupe industriel allemand un/une Assistante de direction anglais courant en CDD 6 mois.
A ce poste d’Assistante de Direction anglais Courant, vous assistez le Directeur Général de la filiale française d’un groupe industriel allemand. Vos principales missions sont les suivantes :
Assistanat de Direction
- La rédaction de notes internes.
- La gestion des déplacements (réservation hôtels/voitures).
- La rédaction de compte-rendu de réunions telles que le Comité de Pilotage et le Comité Opérationnel.
- L’organisation d’événements : réunion nationale, voyages VIP.
- Le suivi des dépenses Carte Affaire de la société.
- L’interface quotidienne avec la maison mère en Allemagne.
Assistanat commercial & marketing
- La préparation des rapports hebdomadaires ainsi que des reportings mensuels, trimestriels et annuels.
- La rédaction de courriers pour le service commercial.
- L’organisation, la préparation et les comptes-rendus des réunions commerciales.
- Les demandes diverses auprès des marques du groupe sur les produits : prix d’achat, numéro de douane, fiche technique, etc.
- La gestion du CRM : développement des nouvelles fonctionnalités en collaboration avec le département CRM du groupe.
- Le développement et la gestion du site de ventes en ligne.
- La gestion des fichiers produits sur SAP (création article + fiche info achat fournisseur + tarif général).
- La gestion des hausses tarifaires annuelles sur SAP des différentes marques, en collaboration avec la maison mère et envoi des courriers aux différents clients.
Assistanat RH
- Le suivi des entretiens annuels
- La mise en place des formations internes et externes.
- La gestion de l’intégration des candidats.
- Le lead sur le thème de la culture d’entreprise, en collaboration avec le département dédié du groupe.
- Le suivi des éléments de rémunérations variables.
Nous recherchons pour ce poste très diversifié en CDD 6 mois d’assistante de direction auprès du Directeur Général de la filiale française d’une cinquantaine de personnes d’un groupe industriel allemand, un/une Assistante de direction anglais courant, de formation Bac+2 minimum et justifiant d’une expérience d’au moins 5 ans en assistanat de direction avec une dimension commerciale.
- Organisé(e), autonome et rigoureux(se), vous avez le sens des priorités.
- Vous aimez les contacts et savez établir des relations de qualité .
- Votre niveau d’anglais B2 minimum vous permet de communiquer efficacement au quotidien avec la maison mère en Allemagne.
- Vous avez le goût des chiffres et maîtrisez les fonctions avancées d’Excel, notamment les tableaux croisés dynamiques.
- Vous avez déjà travaillé sur SAP.
Rémunération : 45 K€ annuels sur 13 mois.
Poste à pourvoir en CDD 6 mois à partir d’avril (remplacement congé maternité) à Vincennes à 5mn à pied du RER A ou ligne 9.
Possibilité de 2 semaines de congés sans solde en août.
Un jour hebdomadaire de télétravail après la période d'essai.
Si vous êtes intéressé(e) par ce poste polyvalent d’Assistante de Direction anglais courant en CDD 6 mois, nous vous invitons à adresser votre candidature à notre consultante Aline Chauchard, cvaline@deryckx-recrutement.com, qui reviendra vers vous dans les meilleurs délais.
Référence : CDD Vincennes