Vous avez envie de rejoindre un groupe indépendant en forte croissance, qui a fait ses preuves et qui a de multiples projets ?
Vous souhaitez intégrer une entreprise qui encourage l'initiative et la prise de responsabilités ?
Filiale du GROUPE IMESTIA (CA de 15Md'€), PRESTAREST est une centrale de référencement et un partenaire en charge de missions d'audit et de formation pour les professionnels de la restauration.
Nous recherchons un (e)
ASSISTANT(E) ADMINISTRATIVE/STATISTIQUES
1 - Dans la perspective du départ en retraite de la titulaire du poste, vous serez amené (e ) à reprendre une partie de ses attributions consistant en :
- Tenir à jour à jour de la base de données (NUTRIMESTIA)
- Procéder à la relecture, correction, vérification des formules de calcul.
- Gérer la facturation Prestarest pour ses divers pôles d'activité :
o Conseil
o Formation
o Nutridata
o Missions diverses
2 - Vous viendrez également en support du service Statistiques, pour lequel vos missions consisteront à :
o Participer à la réalisation des comparatifs tarifaires ;
o Assurer le traitement, la mise en forme, la synthèse des statistiques de ventes des fournisseurs référencés ;
o Réaliser des extractions de fichiers de données ;
o Compiler les fichiers de tarifs reçus, les nettoyer et mettre en forme en vue de les intégrer sur notre logiciel interne ;
o Collaborer au suivi des tableaux de bord ;
Cette description reflète les principales missions et responsabilités à effectuer d'une manière générale, en binôme avec une autre assistante que vous serez amené (e) à remplacer à terme et n'exclut pas des missions spécifiques qui pourraient être raisonnablement confiées de temps à autre.
Vous possédez impérativement une expertise reconnue de l'outil Excel et avez une très bonne connaissance de la suite Office en général. Votre expression écrite, votre rigueur et votre sens de l'organisation sont irréprochables.
De formation supérieure BTS en gestion PME/PMI ou DUT statistiques.
Vous possédez impérativement une expertise reconnue de l'outil Excel et avez une très bonne connaissance de la suite Office en général.
Vous maniez les chiffres avec aisance et vous êtes reconnu ( e ) pour votre esprit d'analyse. Votre rigueur, votre autonomie et votre prise d'initiative dans la réalisation de vos missions.
Rejoignez-nous !
Poste en CDI basé à Vincennes (94)
Salaire : selon expérience sur 13 mois + avantages
Disponible très rapidement, merci d'adresser votre candidature par e-mail à recrutement@imestia.fr.
Experience: 10 An(s)
Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Normes rédactionnelles,Sténographie,Techniques de numérisation,Techniques de prise de notes,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique,Archiver des dossiers et documents de référence,Classer des documents,Collecter et analyser des données, des informations,Gérer un planning,Mettre à jour un dossier, une base de données,Organiser des déplacements professionnels,Réaliser la gestion administrative des contrats,Réaliser une veille documentaire,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Relayer de l'information,Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles,Utiliser les outils numériques
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités des sociétés holding
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Experience: 10 An(s)
Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Normes rédactionnelles,Sténographie,Techniques de numérisation,Techniques de prise de notes,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique,Archiver des dossiers et documents de référence,Classer des documents,Collecter et analyser des données, des informations,Gérer un planning,Mettre à jour un dossier, une base de données,Organiser des déplacements professionnels,Réaliser la gestion administrative des contrats,Réaliser une veille documentaire,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Relayer de l'information,Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles,Utiliser les outils numériques
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités des sociétés holding
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.