La Direction Financière de l’Observatoire de Paris est organisée en trois pôles, comprenant 9 collaborateurs. Elle est ainsi chargée de la saisie et du suivi des demandes d’engagement des services centraux et de l’animation du réseau des responsables et des gestionnaires financiers des composantes (pôle d’accompagnement des composantes).
Activités principales :
Sous l’autorité de la directrice financière, le.la responsable du pôle de gestion des services communs et d’accompagnement des composantes encadre les gestionnaires du pôle et assure :
Pour les services « supports », un rôle d’administrateur.trice :
Participer à l’élaboration du budget des unités budgétaires « Politique établissement » (PE) qui regroupe les services centraux (RH, communication, service de la valorisation, direction financière etc.) et de la direction informatique de l’Observatoire (DIO)
Assurer l’exécution financière pour ces services prescripteurs : saisie des commandes et des missions, certification des services faits dans le progiciel SIFAC etc.
Produire des reportings réguliers sur l’état d’exécution des budgets
Réaliser des tableaux de pilotage budgétaire à destination des services et de la direction financière
Mener les opérations de clôture et d’ouverture budgétaire (solde et report des engagements) de ces services, en lien avec l’agence comptable
Pour l’ensemble des unités budgétaires, un rôle d’accompagnement :
Vérifier la qualité des données saisies et organiser les opérations de nettoyage des flux au fil de l’eau
Suivre l’ensemble des missions des unités budgétaires
Animer et accompagner le réseau des gestionnaires financiers de l’établissement en organisant notamment des points d’échanges (métier, outil ou réglementaire)
Produire les listings (commandes et missions) pour chaque unité budgétaire en vue des opérations de clôture et procéder au report des engagements
Etre référent SIFAC pour le réseau des gestionnaires financiers
Pour la direction financière, un rôle d’expertise :
Formaliser les procédures internes de la direction financière (fiches mémos, modes opératoires etc.)
Diffuser les bonnes pratiques concernant le domaine financier
Participer aux chantiers de mise en place des outils
Connaissances :
- Règles budgétaires et comptables (LOLF, GBCP)
- Outils de pilotage budgétaires
- Gestion financière des structures publiques
- Connaissance fonctionnelle de SIFAC en mode GBCP
- Encadrer des agents
- Rendre compte
- Synthétiser et analyser des données
Type de contrat et Rémunération :
Fonctionnaires titulaires de la fonction publique : par détachement ou mutation ; grille indiciaire Assistant Ingénieur.
Poste ouvert aux contractuels : rémunération en fonction du profil, entre 24k€ et 32 k€ selon le nombre d'années d'expérience professionnelle
Ce poste n'est pas ouvert à la catégorie Stage et Alternance.