Rattaché.e au Responsable Travaux, vos missions sont les suivantes :
Suivi des chantiers et des dossiers
- Vous organisez les réunions de lancement d’opérations et rédigez les comptes-rendus.
- Vous assistez le conducteur de travaux pour la préparation du chantier.
- Vous suivez les commandes et les approvisionnements des chantiers.
- Vous vérifiez la bonne réception des pièces marché.
- Vous reportez à la Direction l’avancée des dossiers, transmettez les procès-verbaux et les échéanciers.
Gestion commerciale
- Vous organisez les rendez-vous et les contrats avec les différents concessionnaires.
- Vous gérez les rendez-vous et les contrats avec les bureaux de contrôle et les coordinateurs SPS.
- Vous transmettez les fiches techniques aux bureaux de contrôle et remettez au client le dossier d’ouvrage.
Gestion administrative et comptable
- Vous effectuez les recherches documentaires, les transmettez et/ou les exploitez.
- Vous saisissez et mettez en forme les documents, les transmettez et les classez.
- Vous saisissez sur SQUALP les ordres d’achat, les réceptions et les levées de réserve.
- Vous validez les bons à payer en accord avec le Service Travaux.
Cette liste comprend vos principales attributions sans être exhaustive.