Sous l’autorité du Directeur Général des Services Adjoint (DGSA) Patrimoine et Développement Durable, vous avez pour missions la gestion et le pilotage du budget annuel de fonctionnement et du budget pluriannuel d'investissement de la DPDD ainsi que le management d'une équipe de quatre gestionnaires financiers en charge de la saisie et de l'exécution du budget.
A cet effet, vos activités principales se déclineront comme suit :
Suivre l'exécution du budget, préparer les décisions budgétaires modificatives en lien avec le DGSA
Animer et encadrer les gestionnaires financiers (4 agents : 2 catégories B et 2 catégories C)
Mettre en forme les pièces justificatives et assurer le recollement des informations
Superviser et/ou préparer les travaux relatifs à la préparation des états financiers
Veiller à la conformité et à la lisibilité des opérations traitées
Établir les différents états budgétaires à partir des systèmes d'information
Organiser, planifier et coordonner tout ou partie de la production financière de la DPDD
Participer à l’élaboration du Plan d’investissement immobilier et à sa programmation budgétaire
Réaliser des tableaux de bord, identifier les indicateurs et en assurer le suivi, produire des bilans
Conseiller sa direction en matière financière par la conception et l'actualisation d'outils d'analyse et de reporting
Contrôler la bonne application de la réglementation et proposer, si nécessaire, des mesures correctives
Faire appliquer des procédures internes en gestion financière et budgétaire
Organiser le classement et l'archivage des justificatifs des opérations financières
Activités associées
Participer à la préparation du budget initial (en AE et CP) et des budgets rectificatifs
Participer à l’établissement et la gestion des outils de suivi financier et tableaux de bord
Procéder aux engagements juridiques dans SIFAC (s’assurer préalablement de l’existence des crédits)
Rattacher les devis à des structures et à des opérations, à des marchés (…)
S’assurer de l’exécution des prestations et des travaux
Suivre les contrats et/ou conventions
Examiner les devis (contrôler l’existence des mentions obligatoires)
Collecter, contrôler et scanner les pièces justificatives, les joindre aux commandes
Gérer la chaine des signatures
Assurer la valorisation des services faits
Consulter les factures dématérialisées, suivi des paiements aux prestataires
Suivre le coût des immobilisations acquises et futures de la direction
Répondre aux contacts et éventuelles relances.
Vous êtes titulaire de la fonction publique de catégorie B+/A ou agent contractuel avec une expérience sur un poste similaire idéalement dans un établissement d'enseignement supérieur.
Formation recommandée : BAC+4/5 spécialité droit public ou finances publiques
Connaissances souhaitées ou à acquérir :
Finances publiques, connaissances budgétaires générales
Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche
Management
Savoir-faire :
Maîtriser les outils de gestion financière (une maîtrise du logiciel SIFAC sera appréciée)
Savoir structurer, rédiger et mettre en forme des rapports et notes
Réaliser des tableaux de bord, des notes d'organisation et de synthèse et les présenter
Encadrer/animer une équipe
Prévenir et gérer les conflits et les situations sensibles
Répondre à des enquêtes
Saisir les enjeux stratégiques et politiques, comprendre les particularités du système universitaire
Savoir être :
Rigueur dans la construction et la manipulation des données
Autonomie
Aisance relationnelle
Sens de l'organisation
Réactivité et sens de l'initiative
Capacité de raisonnement analytique et sens critique
Fiabilité
Discrétion professionnelle, sens du service public
Acteur majeur de l’innovation universitaire ancré dans le Grand-Est Parisien, l’établissement développe une approche en synergie de ses missions de formation, de recherche, d’insertion professionnelle et de lien avec les partenaires. L'UPEC favorise les démarches interdisciplinaires pour répondre aux défis de la société dans son environnement.
La Direction du Patrimoine et du Développement durable gère m2 de sites et apporte son expertise, son aide à la décision et participe à l'élaboration de la politique immobilière de l'établissement. Elle développe, réhabilité, maintient et exploite le patrimoine immobilier. Elle gère les activités de logistique et de sûreté.
Au sein de la DPDD, le Pôle administratif et financier pilote le budget et l'activité de l'ensemble de la Direction (4 pôles, 71 agents répartis sur l'ensemble des sites de Créteil).
Le pôle gère un budget annuel de 12 millions d'euros en fonctionnement et d’environ 30 millions d'euros en investissement.