Postée il y a 13 jours
Nous recherchons un(e) secrétaire dynamique et motivé(e). Ce poste est une excellente opportunité pour une personne récemment diplômée ou avec une première expérience dans le domaine administratif.
Poste basé à Montreuil ( 93)
Société spécialité en plomberie et dépannage.
Les missions principales seront les suivantes :
- Saisie et mise à jour de documents
- Classement et archivage de dossiers
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion des factures
-Gestion des devis
- Rédaction de compte rendu
- Diverses tâches administratives selon les besoins
Profil recherché :
Formation de type Bac ou Bac+2 en secrétariat ou dans un domaine similaire
Une expérience dans le domaine du BTP est un plus.
Profil junior avec une bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.)
Organisé(e), rigoureux(se) et autonome
Bon relationnel et sens de l'accueil
Horaires de travail du lundi au vendredi. ( 37h)
Type de contrat : Intérim de 3 mois
Si vous êtes à la recherche d'une première expérience ou d'une nouvelle opportunité dans le domaine administratif, Postulez !
Experience: Débutant accepté
Compétences: Gestion administrative du courrier,Accueillir, orienter, renseigner un public,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Experience: Débutant accepté
Compétences: Gestion administrative du courrier,Accueillir, orienter, renseigner un public,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.