Postée il y a 4 heures
L'AEF, Association d'Entraide Francilienne, œuvre pour la protection des enfants et des jeunes en danger moral ou physique. Elle compte 90 collaborateurs et est basée à Montreuil (Seine-Saint-Denis). L'association recherche un ou une Secrétaire Assistant(e) de Direction.
Placé(e) sous l'autorité de la DG, vous assurerez le secrétariat du Conseil d'Administration et de la DG, vous les assisterez dans la préparation des principales échéances de l'association, et vous gérerez administrativement le personnel.
Vos principales missions :
- Gérer l'agenda, les prises de rendez-vous et les modalités de réunion
- Gérer les réunions récurrentes : CSE et CA
- Assurer la gestion du courrier, son affranchissement avec déplacement à la poste et gestion de l'archivage
- Veiller au respect des obligations administratives réglementaires concernant le CA et la DG
- Gérer les sinistres des véhicules et des locaux
- Tenir à jour le site internet de l'association
- Assurer la logistique des principales échéances de l'association et la logistique quotidienne du siège
- Gérer administrativement le personnel, tenir à jour les dossiers professionnels des salariés et suivre avec rigueur les politiques de l'association
- Suivre les effectifs, assurer la fiabilité de la base de données des effectifs.
- Assurer un suivi régulier des absences. Gérer les visites médicales. Déclarer les AT
- Participer à la communication interne (rapports activité, notes de service .)
- Collecter et remplir les informations statistiques sur les documents officiels (enquêtes , .)
Profil recherché :
- Bac +2-3, formation assistant(e) de direction ou en administration RH
- Réactivité, discrétion, sens de l'organisation et rigueur dans la réalisation des missions, bonne gestion des priorités et des imprévus
- Maîtrise des outils bureautiques
-Rédaction et expression orale claires et concises
- Sens du service
- Connaissance de l'environnement associatif et institutionnel serait un plus
- Bon relationnel et diplomatie
Avantages :
-Prise en charge du transport quotidien
Amplitude horaires:
-Du lundi au vendredi - temps plein
Niveau du poste dans la convention collective du 15 mars 1966 : Technicien qualifié
Lieu de travail :
- Poste basé à Montreuil
Poste à pourvoir immédiatement
Contact :
directiongenerale@aefidf.org
Experience: 2 An(s)
Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique, Bon relationnel et diplomatie,Connaissances de l'environnement associatif ,Rédaction et expression orale claires et concises
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.
Experience: 2 An(s)
Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique, Bon relationnel et diplomatie,Connaissances de l'environnement associatif ,Rédaction et expression orale claires et concises
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.