Assistant(e) de direction technique H/F

Les missions du poste

LTD, cabinet de recrutement et agence de travail temporaire, recherche pour le compte de son client, un(e) assistant(e) de direction technique H/F en CDI, basé(e) à Paris 20ème.

En étroite collaboration avec les directeurs, vos principales missions seront selon les deux axes suivants :
• Gestion des agendas ;
• Organiser les réunions en interne et externe ;
• Assurer occasionnellement le déplacement des directeurs ;
• Assurer la gestion du service ;
• Assurer la gestion administrative et la planification des contrats clients, sous-traitants via notre logiciel (une formation en interne est prévue) ;
• Être en capacité de prendre en charge les appels d offres avec envoi par voie dématérialisée dans le cadre d un groupement d entreprises ;
• Participer aux réunions commerciales (1 réunion tous les 15 jours) et aux réunions de direction
• Effectuer la mise à jour des tableaux de bord ;
• Création ou mise à jour des Cv et fiches de références du service

Assistanat des chefs de projets :
• Traiter et enregistrer le courrier des Chefs de projets ;
• Rédiger les courriers à partir des informations données par les Chefs de projets ;
• Saisie et la mise en forme des documents;
• Assurer le classement et l archivage des projets (principalement informatique) en appliquant les procédures existantes ;

Cette liste de mission n'est pas exhaustive et d'autres peuvent venir la compléter.

Profil :
Pour ce poste, nous recherchons le profil suivant :
- Expérience minimale d'un an sur un poste similaire
- Expérience en cabinet d'étude ou ingénieurie
- Maîtrise du Pack Office
- Excellente capacité rédactionnelle
- Connaissance des appels d'offres
- Organisé(e), ponctuel(le) et rigoureux(se)
- Disponibilité immédiate