Cabinet de recrutement certifié B-corp particulièrement engagé, nous ciblons et recrutons les talents qui deviendront des leviers stratégiques pour les organisations.
Mais nous faisons plus que ça. Nous vous fournissons de l'intelligence de marché, de l'agilité et des solutions novatrices en recrutement afin de créer un impact durable qui fait grandir toute les parties prenantes !
Et pour être cohérent jusqu'au bout, nous reversons une partie de nos honoraires à des associations pour tout poste orienté RSE!
Fauve recherche pour son client, engagé dans le soutien aux Artisans du Bâtiment, un ou une Secrétaire de Direction.
Vous serez en charge de la planification et de la préparation des déplacements du Secrétaire Général et des élus.
Vous serez également au cœur de l'organisation des réunions statutaires et des événements majeurs tels que les Conseils d'Administration, les Assemblées Générales et les Rencontres avec les Partenaires Sociaux. Votre rôle inclura la prise de notes détaillées et la rédaction de comptes-rendus précis pour chaque réunion importante.
Avec le support du Secrétaire Général, vous contribuerez à l'élaboration des budgets prévisionnels et des bilans d'activité, participant activement à la gestion financière de l'organisation.
En collaboration avec le Cabinet Comptable, vous serez un relais administratif crucial, assurant l'enregistrement des factures, l'établissement des pièces comptables, et le lancement des virements. Ainsi que la transmission des variables de paies (absence, congés, maladie, titre transport).
Les plus du poste :
- Rôle polyvalent, diversité des tâches
- Organisation Professionnelle de grande taille, forte implication des élus
- Travail en équipe
- Possibilité de prendre des initiatives et d'être force de proposition sur des sujets annexes et variés
- Niveau Bac+2 souhaité
- A partir de 5 ans d'expérience professionnelle idéalement acquise au sein d'organisations professionnelles (syndicats, associations, etc.)
- Déplacements professionnels ponctuels (10/an)
- Connaissance de la suite Office (Excel, Word, Powerpoint)
- Connaissances informatiques (messagerie, réseaux sociaux)
- Tempérament/personnalité : autonomie, organisation, rigueur, conscience professionnelle, gestion du temps, polyvalence, disponibilité et réactivité, excellent niveau de discours à l'écrit comme à l'oral, honnêteté, loyauté, curiosité, confidentialité, diplomatie, confiance
Le bureau, situé en plein cœur de Paris, offre un environnement de travail exceptionnel. Vous profiterez d'un quartier magnifique, bien desservi par les transports en commun, et de locaux spacieux.
Le nom de l'entreprise vous sera communiqué dès notre premier échange !
Alors, qu'attendez vous pour candidater ?
- Niveau Bac+2 souhaité
- A partir de 5 ans d'expérience professionnelle idéalement acquise au sein d'organisations professionnelles (syndicats, associations, etc.)
- Déplacements professionnels ponctuels (10/an)
- Connaissance de la suite Office (Excel, Word, Powerpoint)
- Connaissances informatiques (messagerie, réseaux sociaux)
- Tempérament/personnalité : autonomie, organisation, rigueur, conscience professionnelle, gestion du temps, polyvalence, disponibilité et réactivité, excellent niveau de discours à l'écrit comme à l'oral, honnêteté, loyauté, curiosité, confidentialité, diplomatie, confiance